Kai susiduriate su užduotimi rašyti laišką savo vietos policijos vadovui, jums gali būti neaišku, kaip tinkamai kreiptis į viršininką ant voko ir laiško. Nesvarbu, koks jūsų laiško ketinimas, jis gali būti išsaugotas kaip oficialus dokumentas, todėl svarbu (ir pagarbiai) išmokti tinkamai kreiptis į policijos viršininką sveikinimo ir voko priekyje.
Atidarykite su oficialiu sveikinimu, kuris naudoja vadovo vardą ir pavardę, pvz., „Gerbiamasis kapitonas Johnson“.
Rašto pabaigoje naudokite formalesnius „Pagarbiai“ ar „Pagarbiai“ uždarymus. "Pagarba" ir kiti variantai laikomi neformaliais.
Skirkite voką policijos vadovui, naudodamiesi savo tiksliu pavadinimu, kuris skiriasi nuo apskrities, ir jį galima rasti susisiekę su savo policijos skyriumi. Pavyzdžiui, jei kapitono rangas yra karinis, voką galima nukreipti į "Kapitonas Markas Johnsonas" su "Lakewood County policijos viršininku". Jei jo rangas nėra karinis, naudokite atitinkamą pavadinimą prie jo vardo, po jo pavadinimą, pvz., „P. Mark Johnson“, po kurio - „policijos komisaras“.
