Rankinė inventoriaus sistema atnaujinama, prižiūrima ir kontroliuojama nenaudojant techninės sistemos. Tai reiškia, kad verslas atnaujina inventorių, fiziškai skaičiuodamas atsargų elementus dažnai. Rankinės inventorizacijos sistemos užima daug laiko, nes įmonės savininkas privalo kasdien stebėti atsargų pardavimą, o dienos pabaigoje atnaujinti sistemą rankiniu būdu.
Prasta komunikacija
Rankiniame inventoriuje reikalaujama, kad darbuotojai ir valdytojai užrašytų kiekvieną kartą, kai elementas pašalinamas iš inventoriaus. Jei vienas darbuotojas pamiršta paminėti, kad paskutinis kavos gaminys buvo pašalintas iš inventoriaus, vadybininkas tikisi, kad prekė bus parduodama klientui. Palyginti su techninės inventorizacijos sistema, rankinė inventorizavimo sistema nepadeda bendrauti darbo vietoje. Technologinė inventoriaus sistema automatiškai atnaujinama, kai elementas buvo nuskaitytas iš inventoriaus, todėl visi įmonės darbuotojai žino, kas yra visada prieinama.
Fiziniai skaičiavimai
Technologinės inventorizacijos sistema kasdien atnaujina inventoriaus numerius. Tačiau rankinėje inventorizacijos sistemoje nėra jokio skaičiaus, nes visi skaičiai iš inventoriaus gaunami naudojant fizinę inventorizaciją. Vienas iš sunkumų vykdant rankinę inventorizacijos sistemą yra tas, kad atsargų skaičiai turi būti atliekami dažnai, kad būtų galima kontroliuoti inventoriaus elementus. Tai yra daug laiko reikalaujanti ir gali kainuoti verslo pinigus, jei darbuotojai turi atvykti padėti ne darbo valandomis.
Kasdieniai pirkimai
Kasdieninių pirkimų stebėjimas yra dar viena sudėtinga kontrolinė priemonė su rankiniu inventorizacijos sistemomis. Technologinės inventorizacijos sistemos nuskaito elementą ir atima elementą iš inventoriaus, o rankinė inventorizavimo sistema reikalauja, kad darbuotojai užrašytų vienoje darbo dieną parduotas prekes. Tai gali būti sudėtinga užduotis, nes vienas darbuotojas gali prarasti parduodamų daiktų sąrašą, arba kitas gali pamiršti užrašyti pardavimą.
Prekių užsakymas
Rankinio inventoriaus sistema dienos pabaigoje neatnaujina atnaujintų atsargų skaičiaus. Tai reiškia, kad kiekvieną kartą turite atlikti atsargų elementus, kad galėtumėte užsakyti naujus žaliavas, produktus ar atsargas. Tai gali būti daug laiko reikalaujantis procesas, nes jūs fiziškai turėsite eiti per kiekvieną produkto langelį ir naršyti elementus. Technologinės inventorizacijos sistema gali suteikti jums atnaujinimus, todėl tiksliai žinote, kiek prekių, kurias palikote inventoriuje. Tai reiškia, kad galite patikrinti savo inventorių ir užsisakyti savo biuro stalą su technine inventorizacija.
