Didėjant jūsų smulkiajam verslui, jūs ne tik atsidursite vienodomis atsakomybės ir pasitenkinimo sąlygomis. taip pat rasite daugybę žargonų. Tarp mažiausiai įdomių lingo yra tokia, kuri susijusi su verslo išlaidomis - žinote, terminai, kaip antai kapitalo išlaidos, pastebimas turtas, nusidėvėjimas, užtikrinta skola ir skolos finansavimas.
Kai kas nors iškelia verslo žargoną, sako „piniginės išmokos“, o prasmė sumažėja iki paprasto pinigų srauto. Daugeliu atvejų - jei norite palengvinti savo gyvenimą - netgi galite jį vadinti mokėjimu, tačiau tiksli apibrėžtis tampa šiek tiek konkretesnė.
Kas yra pinigų išmokėjimas?
Taigi mes žinome, kad pinigai išmokami grynaisiais pinigais arba pinigais. Bet kas gali nutekėti?
Grynųjų pinigų išmokėjimai dažnai nukreipiami į veiklos sąnaudas, prekes ir paslaugas, reikalingas verslui, ir sąskaitas, kurias mokate už įprastą verslo veiklą, tačiau jos taip pat gali mokėti už paskolas. Panašiai jie gali būti išmokami dividendais arba paskirstomi pelnui akcininkams. Tai yra plataus smūgio, tačiau kasdieniame versle, kai kurie iš labiausiai paplitusių grynųjų pinigų išmokėjimo būdų yra nedidelės pinigų išlaidos ir netgi kompensacijos klientams, tiesiogiai padarytais iš kasos.
Nors pats skambesys skamba kaip oksimoronas, grynųjų pinigų išmokėjimai neturi būti popieriniai pinigai; grynieji pinigai taip pat gali būti mokami iš plastiko, čekių ar elektroninių lėšų pervedimų.
Pinigų išmokėjimo procesas
Paprastai įmonės naudoja atsiskaitymo sistemą (įskaitant įvairių tipų mokėtiną programinę įrangą, dažnai naudojamą mažosiose įmonėse), kad būtų išmokėtos piniginės išmokos. Taip pat jūsų įmonės darbo užmokesčio sistema gali išmokėti pinigus. Kai kurios įmonės gali pervesti grynųjų pinigų išmokėjimo procesą į savo banką.
Antrajame spektro gale piniginiai mokėjimai gali būti išmokami iš vienos pusės į kitą. Paprastai grynuosius pinigus darbuotojai naudoja mažiems, su verslu susijusiems pirkimams, pvz., Nedidelėms biuro reikmėms, pietums su klientu arba Lyft važiavimu į darbo vietą. Tai yra nedidelių pirkimų tipai, dėl kurių nereikia rašyti čekio arba atlikti elektroninį lėšų pervedimą.
Apsaugokite save su kontrolės procedūromis
Nors smulkūs grynųjų pinigų išmokėjimai yra tokie pat paprasti, kaip ir pinigai į darbuotojo rankas, jiems reikia kontrolės procedūrų, kaip išmokant pinigus čekiu arba banko pavedimu. Sąvoka „kontrolės procedūros“ gali skambėti šiek tiek bauginanti, tačiau šiuo atveju tai reiškia, kad turėtumėte tiksliai įrašyti savo įmonės pinigines išmokas, saugoti įrašus per fizinio mokėjimo žurnalą arba skaitmeninę apskaitos programinę įrangą (arba abi). Tai suteikia jums popieriaus taką ir padeda užtikrinti, kad jūsų įmonės apskaitos duomenys taptų mokesčių sezonu. Tai padės jums stebėti savo biudžetą ištisus metus.
Už nedidelius grynuosius pinigus įsitikinkite, kad gavėjai gauna kvitus už visus verslo pirkimus ir saugo tą kvitą kartu su nedideliu grynųjų pinigų čekiu, kuriame išsamiai nurodomas leidėjo pavadinimas ir pirkimo aprašymas. Apskritai, skaitmeniniu ar senosios mokyklos analoginiu būdu, kiekviena piniginė išmoka turėtų būti atliekama kartu su ataskaita, įskaitant informaciją, pvz., Išlaidų rūšį, datą, sumą, gavėją, mokėjimo formą ir atmintinę, kurioje aprašomos kitos svarbios informacija. Jei išmokėjote pinigų išmoką kaip dividendų mokėjimą, įrašykite jį savo žurnale ar programinėje įrangoje kaip nuosavo kapitalo sumažėjimą. Panašiai grynųjų pinigų grąžinamosios išmokos, gautos iš derliaus, turėtų būti registruojamos kaip pardavimų sumažinimas.
Geriausia būtų išlaikyti grynųjų pinigų išmokėjimo įrašus septynerius metus, kad maksimaliai padidintumėte apsaugą mokesčių audito atveju. Žinoma, tai gali užtrukti šiek tiek biuro patalpų (arba standžiojo disko vietos, arba debesų saugyklos), tačiau tai yra daugiau nei verta savo svorio ramybėje.
