Biudžeto paskirstymas yra svarbi visų verslo ir ne pelno finansinių planų dalis. Biudžetai paprastai nustatomi kasmet ir apima numatomų pajamų ir išteklių paskirstymą tarp įvairių departamentų ir verslo interesų. Kiekvienai sričiai skiriama lėšų suma riboja departamento plėtros apimtį. Pavyzdžiui, jei sumažėja finansavimas, kai kurie darbuotojai gali būti atleisti.
Metodas
Biudžetai paprastai peržiūrimi kasmet ir nustatomi 12–24 mėnesių laikotarpiui. Biudžetai paprastai nustatomi remiantis praėjusių metų išlaidomis, plius arba atėmus visus išlaidų pokyčius, pvz., Naujų darbuotojų įdarbinimą arba darbuotojų atlyginimų koregavimą. Pavyzdžiui, universitete ar mokykloje kiekvienam departamentui ar fakultetui per metus skiriama tam tikra suma. Departamento vadovas paprastai prisiima atsakomybę už lėšų skyrimą savo darbuotojams. Biudžeto tikslas - atsižvelgti į visas išlaidas, įskaitant personalo atlyginimus, pirkimo išlaidas ir įvairias išlaidas, susijusias su bet kokiais nenumatytais poreikiais. Mokymo įstaigoje išlaidos paprastai skaičiuojamos už vaiko mokestį, skiriamą dotacijos rašymui ir finansavimui.
Komponentai
Paprastai biudžetai skirstomi į paskirstymo komponentus. Jie dažnai grindžiami pagrindiniais verslo ar institucijos prioritetais. Pavyzdžiui, universitetų aplinkoje tipiški komponentai yra studentų priėmimas ir moksliniai tyrimai. Daugelis institucijų taip pat įtraukia biudžeto paskatas, kad padidintų darbuotojų moralę. Komponentai yra suskirstyti į matricą, o kiekvienam komponentui skiriama piniginė vertė. Tai dar labiau suskirstyta į subkomponentų vertę.
Koregavimas
Biudžetuose paprastai yra procentinė koregavimo norma, kuri paprastai yra nuo 2 iki 5 proc. Tai leidžia nenumatytoms išlaidoms ir nepakankamai ar per daug įvertinti išlaidas. Biudžetai peržiūrimi ir reguliariai koreguojami per metus, kad būtų atsižvelgta į išlaidų ir pajamų pokyčius.
Geografinis skirtumas
Jei verslo ar švietimo įstaiga veikia keliose geografinėse vietovėse, į biudžetą įtraukiamas geografinės vietos koregavimas. Tai sudaro skirtingas gyvenimo išlaidas ir darbo užmokesčio skirtumus įvairiose srityse, dažnai besivystančiose šalyse gyvenantiems asmenims. Paprastai pragyvenimo išlaidų indeksas naudojamas apskaičiuoti tipines kiekvienos srities sąnaudas ir biudžetas atitinkamai koreguojamas.
