Kaip įgyvendinti nuolatinį procesų tobulinimą. Nuolatinis proceso tobulinimas yra demokratinis požiūris į verslo tobulinimą. Naudodamas procesus naudojantiems žmonėms sprendimus, jie naudojasi savo parama ir patirtimi, kad juos tobulintų. Mokydami ir vadovaudamiesi, darbuotojai išmoksta galvoti apie galimas tobulinimo sritis ir, jei yra tinkama struktūra, patobulinimus paversti realybe. Kad galėtumėte nuolat tobulinti procesus, turite įdiegti šią sistemą.
Organizuoti valdymo komitetą, kuris prižiūrėtų įgyvendinimą. Jei nuolatinis proceso tobulinimas bus sėkmingas, reikia įtraukti visą įmonę, tačiau pradžioje naudinga, kad komitetas užtikrintų, jog pastangos būtų imamasi nuo pradžios iki pabaigos. Baigę pradinį įgyvendinimą, komitetą galima išardyti arba perskirstyti.
Nustatykite tobulinimo sritis. Analizuodami ir apibūdindami jūsų įmonės procesus galite rasti tuos, kuriems reikia tobulinti. Paprašykite visų organizacijos narių pateikti pasiūlymus. Visi darbuotojai turi patekti į tokį elgesį. Atminkite, kad šiame etape ieškote procesų, kuriems reikia tobulinti, o ne būtinai jų tobulinimo idėjas.
Pagalvokite apie galimus probleminių sričių sprendimus, kuriuos nustatėte. Kai žinosite sritis, kurias reikia tobulinti, galite pradėti idėjų idėjas, kaip jas tobulinti.
Sukurti išsamų sprendimą dėl vienos iš probleminių sričių. Įtraukite biudžetą, kuriame aprašoma, ko reikia procesui tobulinti, ir pradėti tikslinius matavimus, kad nustatytumėte, ar įvykdėte savo tikslus.
Įgyvendinkite savo planą. Įtraukti visus įgyvendinimo proceso dalyvius iš aukščiausio lygio vadovo į darbuotojus, kurie kasdien naudojasi procesu. Turite aiškiai nurodyti, kad nuolatinis proceso tobulinimas yra prioritetas.
Įvertinkite savo sprendimą. Nustatykite, ar įvykdėte savo gerinimo tikslus. Turėkite omenyje, kad turite nuolat tobulinti kiekvieną procesą ir kad negalite pasiekti tobulumo su vienu reguliavimu.
Pakartokite dažniau. Sumažinti valdymo komiteto vaidmenį kiekvieną kartą. Baigti patobulinimai dažnai nukreipia jus į naujas sritis, kurias reikia spręsti.
