Nuolatinis tobulinimas - tai procesas, kuriuo vyksta nuolatiniai organizacijos darbo procesų pokyčiai, siekiant padidinti organizacijos veiklos efektyvumą. Laipsniški pokyčiai yra lengvai pritaikomi, palyginti su vienu metu įgyvendintais pagrindiniais pakeitimais. Nuolat tobulinami diegiant mokymus, kuriant ir naudojant informacinių technologijų priemones. Vykstantys pokyčiai lemia mažesnes išlaidas ir didesnį našumą organizacijoje, o didelio masto pokyčiai dažnai trikdo operacijų srautą ir brangiai kainuoja. Todėl nuolatinis darbo vietos tobulinimas sumažina staigių pokyčių poreikį ir užtikrina sklandų augimą.
Smegenų protrūkis dėl perspektyvių metodų efektyvumui didinti ir aiškios gamybos stiprinimo sistemos. Nurodykite konkrečius patobulinimus, kuriuos įvesite pagal jų prioritetus, ir nurodykite kiekvienos iš jų laiką. Nustatykite tikslinius tikslus, kad būtų sukurta į rezultatus orientuota darbo aplinka.
Visiems organizacijos nariams pranešti apie numatomų nuolatinių patobulinimų apimtį ir tikslus. Naudokite vidaus ryšių priemones, pvz., Pranešimų lentas, el. Laiškus, departamentų susitikimus ir elektroninius biuletenius, kad pasiektumėte visus organizacijos narius.
Mokykite ir vadovaukite savo darbuotojams, kad jie aiškiai suprastų savo pareigas, ribas ir privilegijas, susijusias su jų pareigomis nuolatinio tobulinimo procese. Užtikrinkite, kad jūsų mokymo ir kuravimo programos būtų laipsniškos, palyginti su tęstinio tobulinimo programa.
Nustatykite kiekvieno našumo didinimo pakeitimus, kuriuos planuojate įvesti. Tai leis jums stebėti nuolatinių patobulinimų pažangą, išmatuoti tikrus veiklos standartus pagal tikslinius veiklos tikslus.
Pradėkite diegti laipsniškus esamų darbo procesų ir išteklių struktūros pokyčius. Skatinti kūrybiškumą ir naujoves bei pašalinti baisias procedūras. Siekite optimizuoti turimų išteklių naudojimą, tada apsvarstyti laipsnišką naujų išteklių, pvz., Informacinių technologijų įrangos, diegimą.
Patarimai
-
Pateikite savo darbuotojams reikalingas medžiagas, kad įvykdytumėte naujus veiklos rezultatų lūkesčius. Spręsti proceso klaidas, bet atleiskite žmogaus klaidas. Pavyzdžiui, jei procesas yra žmogaus klaidų priežastis, pertvarkykite procesą ir apmokykite darbuotoją naujame procese, kuris pagerins našumą.
Įspėjimas
Nenustatykite nerealių tikslų, nes tai gali demoralizuoti darbuotojus ir peržengti organizacijos išteklius.
