Jei jūsų tobulinimas yra nuolatinis, gali būti sunku įvertinti. Tačiau, naudojant metaduomenis, galėsite nustatyti pokyčių tempą. Nuolatinio tobulėjimo matavimas yra svarbus ilgalaikiams projektams ir yra gyvybiškai svarbi projektų valdymo priemonė. Žinant, kaip vertinti ir kiekybiškai įvertinti pagerėjimą, galima parodyti realią naudą ir pabrėžti lėtėjančius patobulinimus. Lėtėjantis pagerėjimas dažnai rodo artėjantį nuosmukį, taigi, viršijant duomenis, galite išvengti arba reaguoti į galimą didelį klausimą.
Rasti būdų kiekybiškai įvertinti pažangą. Jei dirbate su konkrečiu projektu, galite išmatuoti kiekybinius aspektus. Pavyzdžiui, naudojant pinigų taupymo projektą, padarykite grafiką „nuo praėjusios savaitės sumažintos išlaidos“. Tai leis jums įvertinti savo pažangą, atsižvelgiant į pokyčių pokyčius. Naudodami mažiau lengvai kiekybiškai įvertinamus tikslus, pvz., Kliento laimę, naudokite bet kokius grįžtamojo ryšio duomenis, kad sukurtumėte pakeitimus. Lengvai matomas duomenų rinkinys, kuris bus lengvai matomas.
Peržiūrėkite savo duomenis pagal pradinius tikslus. Jei jūsų gerinimo greitis pradeda lėtėti, apsvarstykite savo pradinį projekto pagrindimą. Tai padės jums išlikti sutelktas ir nepamiršti didesnio vaizdo. Lėtėjantis pokytis vis dar reiškia, kad jūs tobulinate ir artinate prie galutinio tikslo. Siekiant išvengti trumpalaikio sprendimų priėmimo, svarbu jį įvertinti pagal pradinį ketinimą.
Sukurkite kelis kriterijus, keliamus pusiaukelėje per projektą, kurį galite naudoti norint įvertinti pažangą. Nors jūs turite likti ištikimi savo pradiniam tikslui, jei tu susidūrėte su greita sėkme, turėtumėte reikalauti aukštesnių standartų. Jei ketinate sumažinti 10 proc. Viso biudžeto per šešis mėnesius ir keturias savaites sumažinote 4 proc., Bandykite išlaikyti 1 proc. Per savaitę. Jei siekiate šio tikslo, jūs išlaikysite aukštus standartus, nors vis dar siekiate savo galutinio tikslo. Tokiu būdu galite sėkmingai panaudoti projektą.
Priimkite nesėkmes. Ekonominių ciklų metu netgi sėkmingi projektai patiria nuosmukio laikotarpius. Nesijaudinkite dėl jų. Jei reikia, peržiūrėkite savo konkurentų pavyzdžius, kad pamatytumėte, ar jūsų nuosmukis yra netipiškas. Nuolatinį tobulinimą yra sunku išlaikyti ilgalaikėje perspektyvoje, taigi ilgesniems projektams bandoma įgyti tam tikrą apsaugą nuo rinkos susitraukimo, taikant faktorius į nenumatytų atvejų planus.
