Nesvarbu, ar jūs ieškote teisinio reikalavimo, ar tiesiog norite, kad buvusio darbdavio asmeninės bylos kopija būtų jūsų asmeniniams verslo dokumentams, gali būti konkrečių veiksmų, kurių reikia laikytis norėdami gauti failą. Nėra jokių federalinių įstatymų, pagal kuriuos darbdaviai reikalauja suteikti prašymus iš buvusių darbuotojų, norinčių peržiūrėti savo personalo bylas; tačiau kai kuriose valstybėse yra įstatymai dėl darbuotojų prieigos prie personalo įrašų. Be to, daugelis darbdavių sąžiningai reaguoja į buvusius darbuotojus, kurie laiku pateikia prašymą peržiūrėti savo personalo įrašus.
Iš savo asmeninių failų atkurkite buvusį darbuotojo vadovą. Jei neišsaugojote savo darbuotojo vadovo kopijos, kreipkitės į buvusį darbdavį, kad paprašytumėte procedūros, reikalaujančios jūsų įdarbinimo bylos. Tuo tarpu peržiūrėkite šiuo metu turimus darbus, kad nustatytumėte, kokie su darbu susiję dokumentai nėra. Organizuokite savo asmenines įdarbinimo medžiagas, kai tik peržiūrėsite personalo bylą. Sudarykite tam tikrų įdarbinimo dokumentų, kuriuos norite peržiūrėti ir kopijuoti, sąrašą. Naudokite tai kaip failų medžiagos kontrolinį sąrašą, kurį galite peržiūrėti ir kopijuoti, kai jūsų buvęs darbdavys suteikia jūsų prašymą.
Jei turite trečiosios šalies atstovybę, savo atstovui ar advokatui atsiųskite visą informaciją, susijusią su darbuotojų prašymu dėl personalo dokumentų. Kai buvę darbuotojai turi teisinį atstovavimą, advokatas ar advokatas paprašo inicijuoti prašymą. Jei advokatas pateikia raštišką prašymą dėl jūsų bylos medžiagos, darbdaviai privalo pateikti kopijas darbuotojo atstovui.
Pasiekite savo valstybės darbo departamento svetainę ir skaitykite įstatymus, susijusius su darbuotojų prašymais dėl personalo bylų. Jei dirbote privačiojo sektoriaus darbdaviu, ieškokite teisės aktų, susijusių su įmonių įsipareigojimu pateikti ankstesnių darbuotojų dokumentų rinkinio kopijas. Valstybinius įstatymus dėl buvusių viešojo sektoriaus darbuotojų prieigos gali reglamentuoti valstybės darbo įstatymai arba įstatymai dėl viešųjų įrašų išleidimo. Valstybės tarnautojai laikomi viešaisiais darbuotojais, todėl taisyklės, taikomos jų įdarbinimui, kartais yra kodifikuotos įstatymuose, susijusiuose su atvirų dokumentų įstatymais arba „Sunshine“ įstatymais. „Sunshine“ įstatymai suteikia visuomenei prieigą prie viešai prieinamų įrašų.
Parašykite raštišką prašymą dėl personalo bylos. Jei jūsų buvęs darbdavys turi politiką prašyti įdarbinimo bylų, tikimybė, kad ši politika reikalauja raštiško prašymo. Kita vertus, jei jūsų valstybės darbo departamentas nurodo tam tikrus žingsnius prašant darbo bylų, jums gali tekti pateikti raštišką prašymą. Kai kuriais atvejais buvę darbuotojai turi pateikti raštišką prašymą patvirtintu paštu, kad jie galėtų užregistruoti prašymą.Net jei jūsų darbdavys neturi pašto reikalavimų, apsvarstykite galimybę naudoti sertifikuotą, grąžinimo gavimo laišką, kad išsiųstumėte užklausą. Tai užtikrina, kad turite įrašą apie tai, kada bendrovė išsiuntė ir gavo užklausą.
Patarimai
-
Norėdami sutaupyti laiko ateityje, išlaikykite savo darbo dokumentų kopiją iš savo dabartinio darbdavio. Nuo pat darbo pradžios lengviau surinkti savo asmeninį įdarbinimo failą. Išsaugokite savo darbuotojo vadovo kopiją, kad turėtumėte patogią nuorodą, jei turite klausimų apie užimtumo politiką po to, kai išeisite iš darbo.
Įspėjimas
Gali tekti mokėti už kopijavimo išlaidas, kai peržiūrėsite failą. Daugelis darbdavių nemokamai pateiks jūsų darbo dokumentų kopijas; tačiau darbdaviai turi geras teises į pagrįstą mokestį darbuotojo bylos medžiagoms kopijuoti.
