Buhalteriai turi žinoti skirtumą tarp turto ir išlaidų dėl to, kad abu gali suklaidinti bendrovės finansinė atskaitomybė. Buhalteris, kuris bando vertinti turtą kaip sąnaudas, nepakankamai įvertins bendrovės pelningumą ir bendrą grynąjį turtą, nes turtui nereikėtų būti visiškai išleidžiamas jų įsigijimo laikotarpiu. Nepavykus tinkamai tvarkyti turto ir išlaidų, bus klaidingos finansinės ataskaitos.
Kas yra turtas?
Turtas yra elementas, kurį įmonė valdo. Turtas skirstomas į tris pagrindines grupes: ilgalaikis turtas, trumpalaikis turtas ir nematerialusis turtas. Kapitalo turtas paprastai priklauso ilgam laikotarpiui ir apima pastatus, žemę, transporto priemones ir gamybos įrangą. Trumpalaikis turtas - tai daiktai, kurie gali būti greitai konvertuojami į pinigus, pvz., Faktiniai pinigai, gautinos sumos, atsargos ir investicijos, pvz., Obligacijos ir atsargos. Nematerialusis turtas - tai daiktai, kurių negalima fiziškai paliesti, įskaitant prestižą, patentus ir prekių ženklus.
Kas yra išlaidos?
Išlaidos yra susijusios su verslo vykdymu. Išlaidos atimamos iš pajamų, siekiant nustatyti įmonės pelningumą. Paprastai didžiausia įmonės sąnaudos yra parduodamų prekių kaina - žaliavos, tiesioginės darbo jėgos ir kitos išlaidos, susijusios su prekių perpardavimui. Nekilnojamojo turto, įrangos ir įrengimų nusidėvėjimas taip pat turėtų būti įtrauktas į parduodamų prekių savikainą. Administracinės išlaidos apima visas išlaidas, susijusias su bendrovės valdymu. Šios išlaidos apima pardavimo ir bendrąsias administracines išlaidas, įskaitant netiesioginį darbą, mokesčius ir kitas įvairias veiklos išlaidas.
Turto apskaita
Turtas yra balanse ir yra lygus įsipareigojimams ir nuosavybės teisei. Objektai, klasifikuojami kaip turtas, didinami debeto įrašu į pagrindinę knygą. Nusidėvėjimo apskaitos sąvoka mažina turto vertę laikui bėgant. Nusidėvėjimas reiškia turto vertės sumažėjimą per tam tikrą laikotarpį ir nusidėvėjimo sąnaudas reguliariai, paprastai kas mėnesį ar kasmet. Kredito įrašas sudaromas prieš turtą, kai atsiranda nusidėvėjimo sąnaudos.
Sąnaudų apskaitos tvarkymas
Išlaidos yra pateikiamos pelno (nuostolių) ataskaitoje. Jie įrašomi į debeto įrašą į pagrindinę knygą ir kreditą už grynuosius pinigus arba mokėtinus mokėjimus. Išlaidos, susijusios su gatavų prekių gamyba ar prekių įsigijimu perpardavimui, turėtų būti įrašomos į parduodamų prekių pagrindinės sąskaitos kainą. Tačiau bendrosios eksploatacijos išlaidos turėtų būti nukreiptos į atitinkamą administracinę pagrindinę sąskaitą.
