Jei čekis atsimuša ir nesate įrašęs „QuickBooks“, galite prarasti stebėjimą, ką klientas faktiškai turi jums. Naudokite „QuickBooks“ „Bounced Check“ vedlį, kad sugrąžintumėte gautą mokestį, užregistruotumėte visus patirtus banko mokesčius ir įvertintumėte grąžintus čekio mokesčius klientui.
Įrašykite atšauktą čekį
- „QuickBooks“ pagrindiniame ekrane pereikite prie „Customer Payments“ ir pasirinkite Gauti mokėjimus.
- Pasirinkite Įrašykite atšauktą čekį viršutiniame dešiniajame ekrano „Gauti mokėjimus“ kampe.
- Įveskite kliento vardas lauke Gautas iš lauko. Įrašykite blogą patikrinimą numeris, suma patikrinimo ir patikrinimo data. Pagal mokėjimo būdą pasirinkite Patikrinti.
- Jei patyrėte mokestį, kai čekis sugrįžo, įrašykite jį Banko mokestis lauke ir nurodykite, kurią banko sąskaitą jis buvo apmokestintas. Jei mokate klientui mokestį už patikrinimo atšaukimą, įrašykite jį pagal Kliento mokestis.
- Pasirinkite Kitas ir peržiūrėkite Atšauktos patikros santrauką. Jei reikia ką nors ištaisyti, pasirinkite Atgal. Priešingu atveju pasirinkite Baigti.
Baigęs „Bounced Check“ vedlį, „QuickBooks“ nustatys originalios sąskaitos faktūros blogas patikrinimas buvo pridėtas ir pažymėti sąskaitą faktūrą kaip neapmokėtas. Jei pridėjote kliento mokestį už blogą patikrinimą, jis sukurs a nauja sąskaita už mokestį. Dabar galite laisvai iš naujo sąskaitą faktūrą klientui už pradinį mokėjimą ir taip pat jam sąskaitą už blogą čekio mokestį. Klientui galite išsiųsti sąskaitą faktūrą ir sąskaitos faktūrą spausdinant ir išsiųsdami sąskaitą faktūrą arba el. Paštu.
