Kaip parašyti laišką prarastam elementui

Turinys:

Anonim

Kai keliaujate į verslą, keletas dalykų yra tokie varginantys, kaip prarasti savo daiktus. Nesvarbu, ar tai bagažas, ar nešiojamoji prekė, gera proga, kad prarastas elementas trukdys jūsų verslo planams ir jūsų dienai. Jei jums reikia surasti prarastą elementą, galite skambinti oro linijų bendrovei arba parašyti laišką apie prarastą elementą. Naudojamas metodas gali priklausyti nuo to, kaip greitai reikia gauti elementą.

Susisiekite su aviakompanija

Dauguma oro linijų bendrovių greičiau atsako į klausimus apie prarastą turtą, jei susisiekiate su jais per socialines žiniasklaidos priemones. Tweet apie savo prarastus elementus ir laukite atsakymo. Kol laukiate atsakymo, pasikalbėkite su vartų agentu, dirigentu ar autobusu. Taip pat galite siųsti tekstus ir skambinti greičiau. Pagal „MozyPro“ mokslinių tyrimų komandos teigimu, prarastas bagažas nuo 2007 m. Iki 2016 m. Sumažėjo nuo 46,9 mln.

Surenkite prieš išvykdami

Efektyviausias prarastas laiškas rašomas prieš išvykdami į skrydį. Jei tai skamba absurdiška, tai atspindi laiko suvienijimo su jūsų prarastais elementais iššūkį. Paimkite kiekvienos verslo elemento nuotrauką. Parašykite trumpą kiekvieno iš jų aprašymą. Įtraukite visus modelių numerius, serijos numerius ir produktų aprašymus.

Nurodykite sąrašą, kad atitiktų kiekvienos prekės pakavimo tvarką. Įtraukite pradinio pirkimo čekio kopiją kiekvienam jūsų pakuotės elementui, jei turite. Įtraukus jūsų pardavimo sąskaitą, jūsų reikalavimas sustiprinamas, kai daiktai yra klaidingi. Tai įrodo, kad jūs ne tik ištraukėte numerį iš oro į elemento vertę.

Dar neprašykite laiško. Vietoj to, atlikite tris kopijas. Palikite vieną iš jų namuose ar savo biure saugioje vietoje. Įdėkite vieną dublikatą savo patikrintame bagaže ir trečią kopiją su savimi. Taip pat nuskaitykite vieną fotokopiją į savo el. Paštą ir išsiųskite jį sau. Vėliau padėkosite sau.

Ieškoti automobilio

Pirmiausia patikrinkite savo automobilį, kai atrasite savo nuostolius, nesvarbu, ar turite automobilį, ar jį išsinuomojote. Daugelis prarastų daiktų patenka į vairuotojo sėdynę arba dingsta bagažinėje. Patikrinkite su skycaps, bellhops ir eismo bangomis tik tuo atveju, jei nukritote savo daiktus į oro uostą, autobusų stotį, traukinių saugyklą ar viešbutį. Kadangi šie darbuotojai mato jus prieš kitus, jie galbūt surado tavo daiktus ir jau pradėjo jus ieškoti. Pridėkite eilutę prie savo laiško, kuriame išsamiai aprašomi veiksmai, kurių buvo imtasi, kad atgautumėte prarastą turtą.

Patikrinkite savo krepšius

Paimkite viską iš savo bagažo, piniginės, nešiojamojo kompiuterio korpuso, kurjerių krepšelio ar kuprinės. Jauskitės kiekvienos kišenės viduje, kad įsitikintumėte, jog jūsų praleidote nieko. Atkreipkite dėmesį, ar radote skaldytų užtrauktukų ar sugadinimo požymių, pvz., Audinio gabalus ar plyšius, įtrūkimus plastikiniame arba metaliniame bagaže arba palaidų siūlių siūles. Į savo laišką įtraukite bet kokią susijusią informaciją.

Grįžti į maršrutą

Patikrinkite, ar kabeliai ant vonios kambario kioskų. Stotelė prie bet kokių užkandžių barų ar restoranų, kuriuos galbūt patronavote, ir pažvelkite po stalu arba palei pėsčiųjų bėgį bare. Paklauskite priimančiosios arba palaukite darbuotojų, jei jie rado ką nors, kas atitinka jūsų trūkstamą bagažą, piniginę, nešiojamojo kompiuterio dėklą ar pasiuntinį. Taip pat pridėkite visą šią informaciją korespondencijai.

Skambinkite saugos darbuotojams

Paklauskite apsaugos darbuotojų, jei jie rado jūsų daiktus. Pasitarkite su TSA ekranais, vartų darbuotojais, salono valytojais ir bagažo paieškos darbuotojais. Užpildykite prarastas prekių ataskaitas ir, jei norite, kad komandos nariai atliktų pakuotės sąrašo laiško kopijas, pridėkite prie ataskaitų.

Rašykite laišką

Nusiųskite savo pakuotės sąrašo raštą ir išsamią informaciją apie paiešką oro uoste, viešbutyje ar kitose vietose, kurias jūs patyrėte. Jūsų susirašinėjimas turėtų atitikti standartinį formalaus verslo laiško formatą. Jūsų adresas prasideda viršutiniame kairiajame puslapio kampe. Įrašykite savo biuro numerį ir gatvę pirmoje eilutėje ir savo verslo miestą, būseną ir pašto kodą antroje eilutėje. Praleiskite vieną eilutę ir parašykite šios dienos datą, po to praleiskite kitą eilutę.

Toliau, jei jūs jį žinosite, parašysite gavėjo vardą ir pavardę. Nenaudokite „Kam jis gali rūpintis“. Laiškai yra lėčiausias būdas bendrauti, kaip jis yra. Neužtikrinus bent jau darbo vietos pavadinimo, pvz., „Geras Phoenix Sky Harbor oro uosto oro uosto saugumo vadovas“, procesas dar labiau sulėtės. Kitoje eilutėje įrašykite oro uosto, viešbučio ar kitos vietos, kurioje paskutinį kartą prisimenate, ar matote arba naudojate trūkstamą turtą, adresą. Dar kartą praleiskite liniją ir pradėkite laišką.

Gerbiamasis Alan Jennings, TSA skraidytojas Akron-Canton oro uoste:

Aš pametiau ar netinkamai uždėjau jūsų oro linijoje esančius elementus. 2012 m. Kovo 03 d. Aš skrendau „Delta Airlines“ skrydį. Išvykimas iš „Phoenix Sky Harbor“ oro uosto buvo 1 val. Atvykome į Akron-Canton oro uostą po 10 valandų 11 val. EST. Aš palikau savo mobilųjį telefoną, pakurti ir iPod „Seat 31C“. Mobilusis telefonas yra „Samsung“, modelio numeris 1358764523. „Kindle“ yra „Cthulu“ prezidento lipdukas ant nugaros ir lazerio stiliaus vaivorykštės lipdukai ant visų keturių kampų priekyje. Aš parašiau savo vardą ir adresą ant juodo Sharpie. „IPod“ prijungtos prie raudonos ausinės, ausinės, ir aš naudoju vandens blizgesio nagų laką, kad galėčiau parašyti savo vardą ant nugaros. Praneškite man, kai jį surasite, ir pasakykite, kada ir kur ją pareikšti.

Pagarbiai

Sylvie rudens Sandersonas