Bendrovės pagrindinis biudžetas turi ribotą turimą finansavimą, kad verslas veiktų. Apribojimai pagrįsti bendromis bendrovės pajamomis iš pardavimų, rinkodaros ir investuotojų bei įmonės noru išvengti operacinės skolos. Sąvoka „biudžeto pajėgumas“ reiškia įmonių vadovų nustatytą apribojimą.
Biudžeto pajėgumų apibrėžimas
Sąvoka „biudžeto pajėgumai“ reiškia įmonės gebėjimą panaudoti pinigus ir darbo jėgą gaminant prekes ar teikiant paslaugas. Žodis „galia“ nereiškia, kad įmonė turi išleisti visus turimus centus, bet nurodo paslaugų ar produktų, pagamintų naudojant tam tikrą biudžetą, kiekį, kuris atitinka įmonės kokybės standartus ir taisykles. Jei biudžetas leidžia 10 000 dolerių per mėnesį, tačiau bendrovė gali pagaminti tik 9 950 JAV dolerių produktų, kurių kokybės standartas yra 9 950, tai yra biudžeto pajėgumas.
Galios matavimas
Biudžeto pajėgumas ne visada išreiškiamas skaičiais ir skaičiais. Pajėgumas taip pat gali būti matuojamas darbuotojų darbo valandomis arba valandų skaičiumi, kurį gamina kas 24 valandas. Pavyzdžiui, įmonė, turinti 45 valandas per savaitę dirbančius darbuotojus, per savaitę turi 45 valandas. Jei verslas dirba gamybos procese, gamybos valandos pridedamos tokiu pačiu būdu, įskaitant neapžiūrėtas nakties ir savaitgalio gamybos valandas.
Biudžeto pajėgumų rodymas
Kadangi biudžeto pajėgumai gali būti pateikiami keliais būdais, nėra tik vieno teisingo būdo, kaip pateikti biudžeto ar finansinės ataskaitos pajėgumų duomenis. Biudžeto pajėgumo skyriaus pavadinimas turi nurodyti, ar duomenys pateikiami darbo valandomis ar gamybos valandomis. Bendra metinė biudžeto suma turi būti pateikta kartu su ketvirčio sumomis, kurios yra pajėgumų ribose. Ataskaitoje turi būti paaiškinta, kaip gerai naudojamos darbo jėgos lėšos. Tai padeda vadovams, jei biudžetas per mėnesį nepasieks gamybos pajėgumų ar darbuotojų.
Biudžeto restruktūrizavimas
Jei biudžetas nepasiekia pajėgumų kiekvieną mėnesį, tai gali paveikti bendrą gamybos ar paslaugų vystymą, kurį įmonė siūlo klientams. Pavyzdžiui, bendrovė gali turėti klientų, norinčių įsigyti konkrečių produktų, tačiau gamyba trunka ilgiau, nei tikėtasi, nes bendrovė neveikia pajėgumų lygiu. Tokiu atveju vadovai turi pertvarkyti biudžetą, kad darbuotojų ištekliai būtų visiškai panaudoti, nedarant įtakos produkcijos kokybei.
