Daugelis įmonių įsigyja įmonių išteklių planavimo (ERP) sistemas, skirtas valdyti įvairius verslo procesus organizacijoje - įskaitant apskaitą, žmogiškuosius išteklius ir pirkimus - vienoje integruotoje sistemoje. SAP - Vokietijos frazės santrumpa, reiškianti sistemos analizę ir programų kūrimą - tai kompiuterinė programa, kurią kai kurios įmonės naudoja savo ERP sistemai; ji apima funkcijas beveik visoms verslo operacijoms.
Lankstumas
Vienas SAP privalumas yra jo lankstumas. SAP leidžia įmonėms kurti savo taisykles SAP struktūroje. Šios taisyklės nustato priimtinų ir nepriimtinų sandorių parametrus. Pavyzdžiui, sistema neleis apdoroti žurnalo įrašo, jei jis nebus subalansuotas. Įmonės nustato, kurie darbuotojai patenka į kiekvieną SAP aplinką. Tik kvalifikuoti darbuotojai gauna prieigą prie personalo duomenų, pvz., Darbo užmokesčio normų. SAP taip pat turi lankstumą integruoti savo duomenis su įvairiomis duomenų bazėmis. Vartotojai gali atsisiųsti informaciją į skaičiuokles tolesniam tyrimui.
funkcijos
SAP leidžia įmonėms valdyti finansinius sandorius, produkto gyvavimo ciklą ir tiekimo grandinės veiklą. Programinė įranga turi įvairias analitines funkcijas, pvz., Įvertina našumą, ataskaitų teikimą ir sprendimų priėmimą. SAP gali analizuoti bet kurio šaltinio duomenis ir priimti bendrus sprendimus. Šios funkcijos leidžia SAP patenkinti daugelio sudėtingų įmonių ir vyriausybinių organizacijų poreikius.
Aukšta kaina
SAP trūkumas yra didelės šios programos įsigijimo ir įgyvendinimo išlaidos. Bendrovė turi įsigyti programinę įrangą ir aparatinę įrangą, reikalingą programoms vykdyti visoje įmonėje. Išlaidos apima vidaus informacinių technologijų (IT) darbuotojų darbo sąnaudas arba procesą prižiūrinčius išorės konsultantus. Įdiegus programinę įrangą, darbuotojai turi būti apmokyti. Tai reiškia, kad kiekvienas darbuotojas moko funkcijas, kurias jie turi. Vykdomos išlaidos apima programinės įrangos priežiūrą ir periodinius atnaujinimus.
Sudėtingumas
Kitas SAP trūkumas yra programinės įrangos sudėtingumas. Dauguma kompanijų vienu metu įdiegia vieną programinės įrangos funkciją arba funkciją, kad darbuotojai galėtų susipažinti su programine įranga, prieš pereinant į priekį. Visiškas įgyvendinimo procesas gali užtrukti keletą metų.
