Dauguma įmonių dirba daugelyje projektų. Šie projektai vykdomi ir gali apimti statybą, rinkodaros tyrimus, susijusius su internetu, naujų produktų pristatymą ir įmonių įsigijimo projektus. Kad ir koks būtų atvejis, kažkas turi vadovauti projektui ir parengti kontrolinį sąrašą, kad gautų darbą. Vėliau reikia analizuoti ir priskirti atsakomybę. Jums reikia suteikti pakankamai laiko projektui užbaigti laiku. Taigi, kai kurie nauji projektai turi būti apsvarstyti.
Užduočių sąrašas
Pirmasis svarstymas, pradedant projektą, yra konkrečių užduočių sąrašas. Projekto vadovas, kuris gali būti direktorius arba vadovas, paprastai prižiūri projektą. Tai darydamas jis turi išvardyti visas būtinas užduotis ar funkcijas, kad projektas būtų įgyvendintas. Pavyzdžiui, statybos projektui reikia pasirinkti tam tikrą vietą, finansavimą, leidimus ir žaliavų, pvz., Medienos ir betono, įsigijimą. Turi būti įtrauktos papildomos užduotys, siekiant užbaigti pastato ar konstrukcijos statybą. Pradėdami projektą, pateikite išsamų visų susijusių užduočių sąrašą. Susipažinkite su kitais vadovais, kad jūsų sąrašas būtų tikslus ir visa apimantis. Kitas departamento vadovas gali žinoti papildomas užduotis, reikalingas projektui.
Biudžetas
Paprastai turėsite savo projekto biudžetą. Kaip projekto vadovas, jūs esate atsakingas už tai, kad įsitikintumėte, jog užbaigsite projektą biudžete arba jam esant. Vienas iš būdų tai pasiekti yra tai, kad visi dalyviai padengtų savo užduotis. Tam tikri asmenys turės daugiau patirties vertindami medžiagų sąnaudas nei projekto vadovas, ypač jei projekte dalyvaus daug specialistų. Jei įmanoma, socialinio žiniasklaidos pramonės konsultantų Social Signal duomenimis, pridėkite 10–15 proc. Papildomų lėšų projekto išlaidoms kaip buferiui. Įrašę savo verslo planą iš anksto galėsite pridėti šį 10 puikių iki 15 procentų buferio - kai žinote apie projektą anksčiau.
Ištekliai
Kita svarbi projekto pradžios kontrolinio sąrašo dalis yra išteklių, kuriuos jums reikės, nustatymas. Ištekliai apima rangovus, agentūras ir kitus išorės tiekėjus, kurie padės jums dalyvauti projekte. Pavyzdžiui, statybų projektams reikalingi rangovai. Jums gali prireikti rinkodaros tyrimų agentūros, kad atliktumėte savo projekto telefoninius tyrimus. Ištekliai taip pat gali apimti informacines medžiagas ar ataskaitas; arba speciali programinė įranga, kurią jums gali prireikti užbaigti projektą.
Užduočių užduotys ir terminai
Žmonėms, dirbantiems su jūsų projektu, reikia priskirti tam tikras užduotis. Įgaliojimų perdavimas padeda jums gauti daugiau, greičiau. Priskirti užduotis žmonėms, kurie specializuojasi konkrečiose srityse, susijusiose su užduotimis. Pvz., Finansų vadovai gali dirbti rengdami pardavimus ir pelną naujam produktų įvedimo projektui. Rinkodaros vadybininkai gali atlikti užduotis, susijusias su produktų koncepcijomis ar idėjomis, kainodara, reklama ir platinimu. Be to, turi būti nustatyti visi projektai. Geriausias būdas priskirti projekto užduotis ir terminus yra susitikimai. Vėliau pateikite visų projekto užduočių ir asmenų, atsakingų už jų užbaigimą, sąrašą. Platinkite sąrašą visiems dalyvaujantiems projekte. Reguliariai susitikti, kad užtikrintumėte, jog užduotys vyksta laiku.
Nenumatytų atvejų planai
Visada turėkite nenumatytų atvejų į savo projekto kontrolinį sąrašą. Kartais užduotis gali būti sunku užbaigti laiku. Pavyzdžiui, spausdinimo pardavėjas gali vėluoti spausdinti pardavimo vizualines priemones laiku. Tam tikros žaliavos gali būti neįmanoma. Taigi, jūs turite galvoti apie atsarginius planus, kad atitiktų jūsų terminus. Pavyzdžiui, jums gali būti suteikta galimybė pakeisti kitą statybos projekto žaliavą; arba pristatyti vizualinių pagalbinių priemonių projektą, jei jie nėra baigti. Vėliau informuokite vadovus arba savo viršininką, kai bus baigtos galutinės vizualiųjų priemonių kopijos.
