Taip pat būna per skrandį būdas, kaip prisidėti prie piniginės. Pašalinkite žmones dėl priežasties, ir jūs sukūrėte tinkamą linksmybės, draugystės ir žvilgsnių derinį - nenugalimą derinį. Įsitikinkite, kad turite daug rankšluosčių ant rankų, todėl šiems patikrinimams nesibaigia barbekiu padažas.
„Muster“ daug savanorių padeda įveikti savo kepsninę. Pakvieskite įgulą į planavimo susitikimą. Paklauskite kritinių užduočių atlikimo pasiūlymų: suraskite vietą, kurioje būtų tiek lauko prieiga, tiek apsaugotos patalpos lietaus, įrengimo, maisto, įrangos ir reikmenų įsigijimo ir po įvykių valymo tvarkaraščio. Priskirkite vieną savanorių, kad gautumėte leidimą / licenciją, reikalingą įvykiui įvykdyti viešojoje nuosavybėje.
Atspausdinkite bilietus į savo vištienos kepsninių fondą, kai tik bus užfiksuota data, laikas ir vieta. Atidarykite banko sąskaitą, jei jūsų organizacijai nėra jokios, ir sukurkite pradinę apskaitos sistemą (pvz., „Excel“ sklaidos lapą), kad galėtumėte stebėti įplaukas ir išlaidas. Paskirkite savanorius, kad planuotumėte žaidimus ir pramogas įvairaus amžiaus svečiams. Paprašykite rėmėjų pateikti prizus.
Reklamuokite savo vištienos kepsninių fondą agresyviai. Siųsti spaudos pranešimus vietos žiniasklaidai, pakabinkite skrajutes bažnyčioje, mokykloje, prekybos centre ir kitose skelbimų lentose, sukurkite bilietų pardavimo konkurenciją tarp savanorių jėgų ir skatinkite visus palaikyti bilietus su jais momentui pardavimo galimybes.
Stebėkite pinigų sumas ir įvertinkite svečių skaičių, kurį gausite savo vištienos kepsninių rėmuose kaip datą. Gauti pasiūlymus iš didmeninių viščiukų tiekėjų. Rezervuokite kepimo groteles iš vietinių nuomos kompanijų, jei savanoriai negali jų tiekti. Pirkite sandėlio klubą, skirtą plokštelėms, indams, servetėlėms ir kitiems vienkartiniams įrankiams.
Užsisakykite šoninių patiekalų vonias iš vietinių išteklių, jei savanoriai nebuvo panaudoti bulvių salotos, kepta pupelės, kukurūzai, desertai ir kiti standartiniai kepsniniai. Kreipkitės į gėrimų tiekėją, kad užsakytumėte gaiviųjų gėrimų. Užsisakykite alaus statines, jei gavote leidimą aptarnauti alkoholinius gėrimus.
Paprašykite savanorių anksti atvykti į didelę dieną. Priskirti atsakomybę už stalų, kėdžių, kepsninių ir kitų didelių daiktų paėmimą su sunkvežimiais. Nustatykite muzikos sistemą. Apsistokite daugybę šiukšlių dėžių aplink vietą ir paprašykite savanorių nuolat tvarkyti aplinką. Dėkojame prisidėjusiems ir savanoriams už pinigus, prekes ir laiką, kad jūsų renginys būtų sėkmingas.
Surengti posėdį po įvykių, kad įvertintumėte, kaip vištienos kepsninių fondai buvo pelno ir organizacinės pastangos. Jei visi sutinka, planuokite įvykį pakartoti keliu. Nevalgykite vištienos savo susitikimo po renginio metu - sunkiai dirbantys savanoriai mielai laukia pica.