Kaip pakeisti standartinę eksploatavimo procedūrą. Standartinių veiklos procedūrų (SOP) pakeitimai atliekami pagal konkretų metodą, kurį nustato įmonės kokybės ir reguliavimo skyrius. Pradėkite dokumentuoti prašomus pakeitimus SOP, kai tik atitinkamas personalas apsvarstys peržiūrą. Laikykite pokalbių, susijusių su šiais pakeitimais, sąrašą pagal datą ir dalyvius. Tada įtraukite šį įrašą į savo pradinio prašymo pakeisti SOP dalį.
Nurodykite, kad reikia pakeisti SOP. Persiųskite šį dokumentą departamento vadovui, kuriam pasikeitė, ir dokumentų kontrolės skyriui.
Užpildykite pakeitimo užklausos formą. Nuspręskite, ar prašomas pakeitimas yra administracinis, ar rašytinis. Administraciniai pakeitimai siekia peržiūrėti įmonės atliktą procesą. Kanceliariniai pakeitimai siekia peržiūrėti esamas SOP rašybos, gramatikos, formato ir aiškumo.
Prašyti keisti autorizacijos numerį iš dokumentų valdymo skyriaus. Įrašykite šį numerį pakeitimo užklausos formos priekiniame puslapyje.
Paruoškite prašomo pakeitimo paaiškinimą. Jei įmanoma, nukopijuokite esamą SOP ir redaguokite raudonąsias linijas, rodydami prašomus pakeitimus. Parašykite ir nurodykite pakeitimo užklausos formą. Pateikti jį dokumentų kontrolės skyriui.
Persiųskite pakeitimo užklausos formos kopiją žmogiškųjų išteklių skyriui. Paaiškinkite, ar departamentas turi apmokyti darbuotojus dėl prašomo pakeitimo ir kokie darbuotojai turi įtakos. Reikalauti, kad žmogiškieji ištekliai dokumentuotų mokymą pagal datą, darbuotojus, instruktorių ir dalyką.
Pateikti mokymo baigimo duomenis dokumentų valdymo skyriui. Paprašykite, kad jie pridėtų jį prie pradinės pakeitimo užklausos formos.
Išplatinkite patvirtintą pakeitimo užklausos formą visiems įmonės darbuotojams. Nurodykite formą savo kontrolės leidimo numeriu. Papasakokite darbuotojams, kaip pasiekti formą.
