Antraštinė knyga yra spausdintas žurnalas, leidžiantis užpildyti informaciją duomenų bazės formatu - tik popieriuje. Kiekvienoje stulpelyje galite rašyti bet kurią norimą antraštę, o kai kuriais atvejais antraštės jau yra apibrėžtos. Pavyzdžiui, jei turite įvykį, galbūt norėsite įrašyti kiekvieną svečią ir jo kontaktinę informaciją. Grynųjų pinigų knygoje pateikiamos įmonės grynųjų pinigų įplaukos. Pilotai taip pat saugo knygas, kad įrašytų informaciją apie keliones, kurias jie baigė.
Užrašykite knygos knygos pavadinimą knygos priekinėje arba vidinėje dangtyje. Nurodykite laikotarpį, kurį jis apima, pavyzdžiui, metus ar ketvirtį (kas tris mėnesius).
Išvardinkite stulpelių antraštes, kurių jums reikia savo knygoje, prieš atskirą popieriaus lapą, prieš pradėdami rašyti juos. Skirkite laiko, kad išsiaiškintumėte, ar tai yra galutinės antraštės, kad išvengtumėte scenarijaus, kuriame užpildėte antraštes ir tada suvokiate praleidote stulpelį.
Atverkite pirmąjį tuščią pagrindinio knygos puslapį ir pradėkite pildyti stulpelių antraštes viename ar keliuose puslapiuose.
Įveskite savo pagrindinės informacijos tą patį formatą kaip ir duomenų bazė. Pavyzdžiui, jei turite pinigų knygelės knygą, antraštės gali būti skaitomos „Data“, „Gauta grynųjų pinigų“, „Sąskaitos faktūros numeris“, „Operacijos aprašymas“. Pirmasis įrašas gali būti skaitomas „2011 11 11, $ 10, 10-0293, televizijos modelis 1234“. Pakartokite šį procesą kiekvienam įrašui.
Nurodykite suvestines sumas kiekvieno puslapio pabaigoje, jei tai yra finansinė knyga. Palikite paskutinę eilutės eilutę tuščią ir kairiajame stulpelyje parašykite žodį „Iš viso“ (jei jau nėra knygos eilutės, skirtos spausdintiems knygų lapams). Pavyzdžiui, grynųjų pinigų knygelės pavyzdyje turėtumėte pridėti visas pinigines sumas puslapio pabaigoje ir įrašyti sumą pagal stulpelį „Gauta grynųjų pinigų“.
Patarimai
-
Įrašykite rašiklį ant eilutės į savo knygos knygą ir laikykite ją patogioje vietoje, kad galėtumėte greitai pasiekti, kad padarytumėte įrašus.
