Verslo ir asmeniniai blankai paprastai būna dviejose versijose: iš anksto išspausdinti ir elektroniniai. Kaip eiti apie savo blankų kopijavimą, priklauso nuo turimos versijos ir kiek kopijų jums reikia. Bet kokiu atveju, jūs norėsite pasiekti dublikatus, kurie yra aiškūs, švarūs ir kuo arčiau originalo.
Kopijavimas iš „Printed Letterhead“
Įdėkite jį į komercinį spausdintuvą, jei turite originalų skaitmeninį kūrinį ir jums reikia kelių šimtų kopijų. Taip pat pasiimkite pavyzdį su jumis ir paprašykite spausdintuvo kuo tiksliau suderinti.
Paklauskite spausdintuvo, jei jis gali jį kopijuoti, jei neturite originalių originalių kūrinių. Taip pat paklauskite, kiek jis imsis už papildomą dizaino paslaugą. Daugelis komercinių spausdintuvų tai atliks už nedidelį mokestį.
Jei jums reikia tik kelių kopijų, paleiskite švaraus blanko kopiją per spalvoto kopijavimo aparatą. Taip pat galite nuskaityti blanką ir spausdinti jį, pageidautina ant aukštos kokybės lazerinio spausdintuvo. Bet kokiu atveju naudokite popierių, kuris tiksliai atitinka ar yra artimas originalui.
Kopijavimas iš elektroninės arba skaitmeninės raidžių
Atidarykite failą, jei originalus originalus kūrinys yra teksto apdorojimo dokumente, tada tiesiog įrašykite jį kaip šabloną, kurį galite naudoti pakartotinai ateityje. „Microsoft Word“ eikite į „File“, tada „Save As“ ir pakeiskite „Save as type“ („Išsaugoti kaip tipą“) į „Document Template“ (Dokumento šablonas). Pateikite failą atpažįstamą pavadinimą, pvz., ABC raidės, ir pasirinkite „Save“ (išsaugoti). eikite į „Failas“, tada „Naujas dokumentas“ ir pasirinkite „Šablonai mano kompiuteryje“.
Jei neturite originalių originalių kūrinių, 100% skalėje atskirai nuskaitykite švarios kopijos antraštę ir poraštę. Atidžiai nuskaitykite vaizdus su maža arba jokia papildoma erdvė aplink jį. Išsaugokite kiekvieną vaizdą kaip „jpeg“ failą ir prisiminkite, kur juos išsaugosite, nes jums reikės jų vėliau.
Eikite į „Peržiūrėti“, tada „Antraštė ir poraštė“, kad būtų rodomas antraštės langas naujame „Word“ dokumente. Su žymekliu laukelyje pasirinkite „Įterpti“, tada „Paveikslėlis“, tada „Iš failo“. Eikite į vietą, kurioje išsaugojote nuskaitytus vaizdus. Pasirinkite antraštės vaizdą ir spustelėkite „Įterpti“.
Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite antraštės antraštę ir pasirinkite „Formatuoti paveikslėlį“. Skirtuke Size (Dydis) pažymėkite langelį „Lock Aspect Ratio“ (Užrakinti vaizdą) ir pakeiskite skalės aukštį į „100 procentų“. „Kaip įvyniojimo stilių ir patikrinkite„ Center “(horizontalus), jei norite horizontaliai išlyginti.
Eikite į „View“, tada „Header and Footer“ ir padėkite žymeklį į „Word“ dokumento apačioje esančią poraštės laukelį. Tada atlikite tą pačią procedūrą, norėdami įterpti, matuoti ir suderinti poraštės vaizdą laukelyje. Išsaugokite naują dokumentą kaip šabloną, kurį galite naudoti pakartotinai ateityje.
Įspėjimas
Instrukcijos gali šiek tiek skirtis „Microsoft Word“ versijose, didesnėse nei 2003 m. Jei originalus skaitmeninis kūrinys yra ne teksto apdorojimo formatu, išsaugokite arba nuskaitykite dokumentą kaip „JPEG“, kurį galite apkarpyti ir įterpti į „Word“ dokumentą, kaip nurodyta prieš išsaugant kaip šabloną. Gali tekti žaisti su skaitytuvo nustatymais, kad gautumėte gerą vaizdą, kuris nėra per didelis. Pabandykite išlaikyti mažesnį nei 500 kb dydžio vaizdą.
