Sąskaitose faktūrose turi būti nurodytos datos, kuriomis būtų galima paaiškinti tiek emitento, tiek gavėjo įsipareigojimus. Sąskaitos faktūros data yra dokumento išdavimo data - nebūtinai data, kada produktai ar paslaugos buvo suteiktos. Mokėjimo sąlygos aiškinamos atsižvelgiant į šią datą. Data taip pat yra vienas iš būdų atskiroms sąskaitoms faktūroms įrašyti ir atskirti. Sąskaitų faktūros datos turėtų būti aiškiai matomos, kad būtų išvengta painiavos dėl sąskaitos faktūros ir užtikrinti, kad sąskaita-faktūra yra patikimas dokumentas.
Mokėjimo sąlygos
Sąskaitose faktūrose yra prekių pristatymo arba mokėjimo tikimybės grafikas. Pavyzdžiui, „grynųjų 30 dienų“ mokėjimo terminas skaičiuojamas nuo sąskaitos faktūros datos, kad mokėjimas būtų atliktas ne vėliau kaip per 30 dienų nuo sąskaitos faktūros datos. Siuntimo data gali būti sąskaitos faktūros data, jei sąskaita buvo pateikta tą pačią dieną, kai prekės buvo išsiųstos. Jei mokėjimas vėluoja, įmonės remsis sąskaitos faktūros pateikimo termino ir surinkimo veiklos terminais. Jei klientai gauna nuolaidą už išankstinį mokėjimą, šios dienos nustato, ar sąskaita buvo apmokėta pakankamai laiko, kad gautų premiją.
Sąskaitų faktūros tvarkymas
Įmonės, siunčiančios daug sąskaitų, turėtų turėti sistemą, pagal kurią kiekvienam pardavimui būtų sukurtos unikalios sąskaitos faktūros numeriai. Nuoseklus numeracijos sistema užtikrina, kad sąskaitos faktūros būtų lengvai stebimos, kai jos gaminamos ir mokamos, net jei kelios sąskaitos faktūros pateikiamos su ta pačia sąskaita faktūra.
