Įmonės visada stengiasi padidinti savo efektyvumą, nesvarbu, ar jie gamina produktus, ar siūlo paslaugas. Tokia praktika, kaip liesa gamyba, stengiasi padidinti efektyvumą, kaip įmonė naudoja fizinius išteklius, tokius kaip tiekimas ir darbas. ERP sistemos stengiasi padidinti efektyvumą, paveikdamos verslo naudojamą procesą, ypač technologiją, kurią ji naudoja. Tai gali būti naudinga kai kurioms įmonėms, bet apriboti kitus.
ERP
ERP reiškia įmonių išteklių planavimą. Tai kompiuterio programos, skirtos sukurti visas reikalingas užduotis, kad įmonė galėtų užbaigti sandorius ar gaminti produktus nuo pradžios iki pabaigos. Ši sistema sujungia aspektus, tokius kaip fondai, darbdaviai, atsargos ir ryšiai, ir dalijasi informacija su visais darbuotojais, kiek reikia.
Privalumai
Su tinkamai įdiegta ir paleista ERP kompiuterio sistema, įmonė gali padaryti mokymą daug lengviau visiems darbuotojams. Reikia įvaldyti tik vieną sistemą, o kiekvienas darbuotojas turi visus įgūdžius, reikalingus daugeliui užduočių atlikti. Be to, ERP sistemos gali sutaupyti daug laiko, sumažinti klaidas ir atverti būdus, kuriais įmonė gali naudoti duomenis analizuodama esamas sąlygas.
Apribojimai
ERP sistemos įdiegimas naujame versle gali būti labai veiksmingas. Tos pačios sistemos diegimas vyresniame versle gali būti labai sudėtingas. Visi darbuotojai turi būti apmokyti, ir bus daug laiko, kai įmonė persijungs visas programas į naują sistemą. Kai kurios įmonės negali sau leisti pelno nuostolių. ERP sistemos taip pat linkusios turėti tam tikrų tipų įmonių pramonės standartus, o griežtos formos gali sumažinti kūrybiškumą ar konkurencinį pranašumą.
Politikos apribojimai
ERP sistemos neatitinka kiekvienos įmonės verslo planų. Dažnai ERP sistemos turi būti pritaikytos tam, kad būtų galima atlikti konkrečias užduotis. Ne visos ERP sistemos tai leidžia - priklausomai nuo sistemos ar įmonės, kuriai priklauso verslas, gali būti, kad politika prieštarauja tokiems drastiškiems programos pakeitimams.
Nuolatinė pagalba
Parama ERP sistemoms dažnai gali būti sudėtinga. Techninis atsakas gali būti naudingas sprendžiant nedideles problemas, tačiau didelės komplikacijos su ERP sistemomis gali būti ne tik ribotos klientų aptarnavimo paslaugos.
