Bendra užduotis, atliekama naudojant „QuickBook“ mažmeninėje aplinkoje, yra spausdinti klientų kvitus. Nors kai kurios įmonės gali spausdinti šimtus įplaukų per dieną ir reikalauti sudėtingo požiūrio į įplaukų kūrimą ir spausdinimą, įmonės, kurios kasdien spausdina mažiau įplaukų, gali pageidauti mažiau sudėtingos ir ekonomiškesnės galimybės. Alternatyva yra įdiegti šilumos gavimo spausdintuvą į „QuickBooks“ spausdinimo aplanką ir padaryti jį numatytuoju spausdintuvu. Nors „QuickBooks“ negali spausdinti į šiluminį spausdintuvą, naudodami numatytuosius spausdinimo nustatymus, pagal „CustomBook“ nustatymus „QuickBooks“ bus spausdinami ant terminio priėmimo spausdintuvo.
Elementai, kurių jums reikės
-
Gavimo spausdintuvas
-
USB kabelis (pasirinktinai)
Įdiekite gavimo spausdintuvą
Į kompiuterį įdėkite spausdintuvo diegimo kompaktinį diską ir spustelėkite „Atšaukti“, kai pasirodys diegimo vedlio pranešimas.
Prijunkite spausdintuvą į maitinimo šaltinį ir įjunkite maitinimą. Prijunkite USB kabelį į spausdintuvą, tačiau neprijunkite jo prie kompiuterio, kol nebus baigta sąranka.
Eikite į „Windows“ valdymo skydelį, pasirinkite „Spausdintuvai“ ir pasirinkite „Pridėti spausdintuvą“. Pasirinkite parinktį „Vietinis spausdintuvas“ ir spustelėkite „Kitas“.
Išvalykite žymės langelį „Padarykite šį numatytąjį spausdintuvą“, jei nenorite, kad gavimo spausdintuvas būtų numatytasis spausdintuvas, ir tada pasirinkite mygtuką „Have Disk“ (leisti diską), kad „Windows“ leistų pasiekti ir įdiegti teisingus spausdintuvo tvarkykles.
Patikrinkite, ar „Windows“ spausdintuvo aplanke yra gavimo spausdintuvo piktograma, tada prijunkite USB kabelį prie kompiuterio.
Pakeiskite pardavimo kvito šabloną
Meniu „QuickBooks“ pasirinkite „Sąrašas“ ir „Šablonai“. Pasirinkite ir atidarykite pardavimo kvito šabloną, kurį norite pritaikyti, spustelėkite „Papildomas pritaikymas“ ir spustelėkite „Padaryti kopiją“.
Įveskite pardavimo kvito pavadinimą, pvz., „Terminio pardavimo kvitas“.
Pasirinkite skirtuką „Spausdinti“ ir tada „Naudokite nurodytus nustatymus žemiau šiam pardavimo kvito“. Pasirinkite išskleidžiamąjį langą „Popieriaus dydis“ ir pasirinkite „Pasirinktinis“, kad nustatytumėte popieriaus dydį, pvz., 3,5 colių 11 colių, už Pasirinkite norimas parinktis „Header“, „Columns“ ir „Footer“ skirtukuose, kad nustatytumėte kvito išdėstymą.
Peržiūrėkite ir patvirtinkite kvito išdėstymą spustelėdami mygtuką „Print Preview“ (spausdinimo peržiūra) ir spustelėkite „OK“ (gerai), kai esate patenkinti kvito išvaizda.
Nuorodos gavimo spausdintuvas prie individualaus gavimo
„QuickBooks“ „File“ meniu pasirinkite „Printer Setup“. Išskleidžiamajame laukelyje „Form Name“ pasirinkite „Thermal Sales Receipt“.
Pasirinkę „Printer Name“ (spausdintuvo pavadinimas) išskleidžiamajame laukelyje pasirinkite „Printer“ (terminio pardavimo kvito) numatytąjį spausdintuvą.
Baigti sąranką spustelėję mygtuką „OK“.
Patarimai
-
Pažymėkite langelį, kurį spausdintuvas turi, kad pamatytumėte, ar jis turi USB kabelį prieš perkant.
Įspėjimas
Neprijunkite gavimo spausdintuvo prie kompiuterio, kol spausdintuvo piktograma nebus rodoma aplanke „Spausdinti“ arba spausdintuvo tvarkyklės nebus tinkamai įdiegtos.
