Apskaitoje sąnaudos yra laikotarpio sąnaudų pripažinimas. Įmonės išleidžia pinigus prekėms, reikalingoms verslo valdymui, pavyzdžiui, komunalinių paslaugų, darbo užmokesčio, priežiūros, biuro reikmenų ir kitų daiktų. Įmonės turi registruoti išlaidas kiekvienu ataskaitiniu laikotarpiu. Žurnalo įrašai paprastai atitinka tą patį formatą, kad įrašytų sandorius bendrovės pagrindinėje knygoje. Dvigubo įrašo apskaitoje reikalaujama, kad kiekviename išlaidų apskaitos įraše būtų debetas ir kreditas. Bendrovės gali patirti išlaidas per grynuosius pinigus ar kredito pirkimus.
Elementai, kurių jums reikės
-
Sąskaita
-
Žymeklis
-
Generalinė knyga
-
Kompiuterizuota apskaitos sistema
Papildoma informacija
Surinkite informaciją apie išlaidų sandorį. Apskaitininkai, prieš įrašydami žurnalo įrašus, privalo įrodyti sandorius sąskaitomis faktūromis, mokėjimo čekiais ar kitais dokumentais.
Nustatykite, ar įmonė sumokėjo pinigus ar panaudojo kreditą už sandorį. Tai pakeis žurnalo įrašo kredito dalį.
Įrašykite žurnalo įrašą, kad įrašytumėte išlaidas. Įtraukite sandorio datą, sąskaitos numerį ir pavadinimą, dolerio sumą ir trumpą aprašymą. Pirmiausia įrašykite debetą ir antrą kartą.
Pavyzdys
Peržiūrėkite sąskaitą faktūroje nurodytą neseniai įsigytą biuro reikmenų pirkimą. Pažymėkite sandorio datą, sąskaitos faktūros dolerio sumą ir terminą. Pavyzdžiui, 2011 m. Kovo 17 d. Widgets, Inc. neseniai įsigijo 100 dolerių biuro reikmenų.
Rašykite žurnalo įrašą pieštuku ir popieriumi. Naudojant ankstesnį pavyzdį, sandorio data yra 2011 m. Kovo 17 d. Įtraukite pagrindinės sąskaitos sąskaitos numerį ir pavadinimą (specifinę jūsų įmonei), debeto biuro išlaidas sudaro 100 JAV dolerių ir kredito pinigų už 100 JAV dolerių. Trumpas aprašymas gali būti „įsigyti biuro reikmenys“.
Įveskite žurnalo įrašą į bendrąją knygą. Jei naudojate popieriaus knygelę, rašykite įrašą į knygą. Kompiuterizuotai apskaitos sistemai vadovaukitės programinės įrangos instrukcijomis, kaip įrašyti žurnalo įrašus į knygą.
Patarimai
-
Išlaidų sąskaitos turi natūralų debeto likutį. Vieninteliai kreditai, kuriuos jie turėtų rodyti, praneša apie pardavėjų ar tiekėjų grąžinamąsias išmokas.
