Bendrovės dažnai rengia prašymus (RFP), kai turi projektų, kuriuos jie nori užbaigti. RFP - tai prašymas rangovams pasiūlyti pasiūlymus dėl šių kompanijų planuojamų projektų. RFP nurodo projekto aprašymą, kvalifikaciją, informaciją apie laiką ir kitą informaciją apie projektą. Rangovai gauna RFP ir turi nustatyti, ar jie nori sukurti pasiūlymą dėl darbo. RFP išduodanti bendrovė priima pasiūlymus iki tam tikros datos ir po to pasirenka vieną rangovą, kuriam bus suteiktas projektas.
Apibūdinkite savo įmonę. Pirmas žingsnis kuriant RFP yra apibūdinti savo įmonę. Nurodykite, kiek laiko jis buvo versle, kokius produktus ar paslaugas jis siūlo, ir kitą informaciją apie įmonę.
Nurodykite projekto aprašymą. Išsamiai aprašykite, ko ieškote. Įtraukti projektą, projekto vietą ir tikslą. Apibūdinkite projekto funkcijas ir projekto tikslus.
Pagrindinės specifikacijos. Nurodykite tikslią šio projekto specifikaciją. Labai svarbu, kad konkurso dalyviai gautų visą reikiamą informaciją, kad galėtų sėkmingai užbaigti išsamų ir tikslų pasiūlymą.
Nurodykite terminą. Pateikite išsamią informaciją apie projekto laiką. Valstybė, kai tikitės, kad projektas prasidės, ir datą, kada ji turėtų būti baigta. Nurodykite galutinį terminą, per kurį rangovai, kurie nusprendžia pateikti pasiūlymą, pateikia pasiūlymus.
Apibūdinkite, kaip rangovai gali atsakyti. Nurodykite rangovams, kurie informuoja juos, kur siųsti savo pasiūlymus, ir priimtinus metodus. Galite juos priimti paštu arba galite priimti faksogramas ar el. Laiškus, kuriuose yra pasiūlymų. Įtraukite kontaktinį vardą ir telefono numerį, kad rangovai galėtų prašyti papildomos informacijos apie projektą arba atsakyti į klausimus.
Paaiškinkite, kaip bus pasirinktas projekto laimėtojas. Įtraukti kriterijus, kuriuos naudosite priimdami sprendimą dėl to, kurią įmonę samdyti. Apibūdinkite labai svarbius dalykus, įskaitant rangovų, kurie siunčia išsamius, tikslius pasiūlymus ir siunčia juos iki nustatyto termino, svarbą.
