Derybos dėl biudžeto gali būti ginčytinas, bet produktyvus laikas bendrovės metais. Jie yra ginčytini, nes kiekvienas departamentas mano, kad tai turėtų būti visas biudžetas. Jie yra produktyvūs, nes įmonė gali sužinoti, kaip dirbti darnesniau, kai kiekvienas departamento vadovas supranta kiekvieno skyriaus poreikius ir reikalavimus. Kiekvienas departamento vadovas turi parengti biudžeto derybų strategiją, kad gautų tai, ko jai reikia ateinančiais metais.
Ekonominis poveikis
Galutiniai biudžeto sprendimai priimami remiantis tuo, kaip kiekvienas elementas turės įtakos įmonės apačioje. Kai pradėsite derybas dėl biudžeto, atneškite pagrindinius dalykus, kurių jums reikės ateinantiems metams, įskaitant esamas personalo išlaidas, būtinas išlaidas, pvz., Kelionės ir pridėtines išlaidas, pvz., Biuro reikmenis. Bet kai ateina laikas derėtis dėl papildomų dalykų, tokių kaip darbo užmokesčio didinimas, naujų darbuotojų samdymas ar departamento kelionių biudžeto padidinimas; jums reikės geros informacijos, kad juos patvirtintumėte. Biudžeto straipsnių, pvz., Personalo darbo užmokesčio didinimas, analizė, kaip kiekvieno darbuotojo našumas padidėjo. Kai ieškote biudžeto punktų, pvz., Padidės kelionės biudžetas, tada parengite ataskaitą, rodančią, kaip padidėjusi kelionė padės kompanijos apačioje. Jei galite sukurti biudžeto elementų atsargines kopijas su skaičiais, rodančiais įmonės vertę, galite geriau pasitikėti savo prekėmis.
Ekstrapoliavimas
Vienas iš būdų laimėti balsus biudžeto derybose yra sąnaudų ir naudos ekstrapoliuoti per visą laiką. Pavyzdžiui, jei stengiatės padidinti savo personalo biudžetą 100 000 JAV dolerių, kad įdarbintumėte daugiau žmonių, parodykite, kaip naujo personalo našumas per ateinančius penkerius metus padidins pelną. Palyginkite pelno padidėjimą su personalo išlaidomis, kad būtų naudinga įmonei. Kai galite parodyti didesnę naudą bendrovei, palyginti su trumpalaikiais pelnais, tai padeda įmonės vadovams matyti visą siūlomos naudos apimtį.
Kompromisas
Eikite į savo biudžetines derybas, kurios pasirengusios kompromisui. Kiti departamentų vadovai bandys susitarti dėl jūsų biudžeto poreikių, o ne jų poreikiams. Norėdami padėti jums gauti tai, ko norite, pradėkite derybas dėl biudžeto, prašydami daugiau nei reikia. Paklauskite 20 proc. Daugiau, nei jums reikia, ir būkite pasirengę derėtis žemyn. Tai padės jums priartėti prie biudžeto numerių, kuriuos ieškote, ir netgi gali padėti jums gauti daugiau, nei planavote.
Bendras tikslas
Deja, derybų dėl biudžeto tikrovė yra ta, kad ji vienai bendrovei padaro departamento vadovus vienas kitam. Dalis to, ko jums reikia biudžeto derybose, yra prisiminti ir priminti kitiems vadovams, kad visi dirbate siekdami bendro įmonės sėkmės tikslo. Dirbkite su kitais vadybininkais, kad sukurtumėte dinamišką biudžetą, kuris kai kuriose srityse atsisako pinigų, bet kitose įmonėse padidėja. Pvz., Jei departamentų vadovai sutiko sumažinti savo biudžeto poreikius naujam personalui, tada pinigai gali būti panaudoti geresnėms išmokoms ir didesniam atlyginimui esamiems darbuotojams. Tai sumažina apyvartą ir padeda įmonės produktyvumui išlaikyti esamą personalą.
