Apskaita nėra lengva sritis kai kuriems žmonėms; tačiau geros buhalterio ženklas yra gebėjimas parašyti gerą ataskaitą su aiškiomis ir paprastomis rekomendacijomis. Geriausias būdas tai padaryti yra ataskaita, kurioje parodomos išlaidų tendencijos, lyginant biudžeto prognozes ir faktines išlaidas. Tai galima padaryti kiekvieno mėnesio pabaigoje (mėnesio palyginimas), kas ketvirtį arba kasmet.
Nustatykite ataskaitos auditoriją. Jei ataskaita skirta vienam asmeniui, jame gali būti daugiau informacijos nei grupės ar departamento ataskaita. Žinokite, kiek informacijos auditorija žino apie pateiktus duomenis.
Nuspręskite savo ataskaitos laiką. Galite pabrėžti einamąjį mėnesį, aptarti visą metus arba net per pastaruosius penkerius metus savo ataskaitoje. Ataskaitos tikslas ir laikotarpis turėtų būti aiškiai išdėstyti trumpoje santraukoje.
Gaukite ataskaitą apie visas sąskaitas ir išlaidas, kurios kartu su šiomis sąskaitomis yra susijusios su ataskaitos pateikimo laikotarpiu. Dabartinės išlaidų ataskaitos vadinamos „faktinėmis išlaidomis“.
Palyginkite „faktines išlaidas“ su „Biudžeto išlaidomis“. Pradėkite nuo sąskaitų, kurios turi didžiausią neatitikimą tarp faktinių išlaidų ir biudžeto išlaidų. Neatitikimas gali būti didesnis nei biudžetas arba biudžetas. Sukurkite vieną ataskaitos skyrių, kad aptartumėte daugiau nei biudžeto elementų, o kitą aptartumėte pagal biudžeto eilutėje numatytus elementus.
Sukurkite skyrių „Rekomendacijos“. Remiantis informacija, aptarta palyginus faktines išlaidas su biudžeto išlaidomis, sukurkite bent tris rekomendacijas savo klientui ar darbdaviui.
