Efektyvias priežiūros sistemas sudaro keturi pagrindiniai elementai: žmonės, procesas, programinė įranga ir elgesys. Šios keturios sudedamosios dalys, kartu laikydamosi bendrų tikslų, sujungiamos, kad pagerintų įmonės ar objekto efektyvumą ir pagrindinį tikslą. Viena iš pirmųjų vertybių, realizuotų įdiegus techninės priežiūros valdymo sistemą, yra gebėjimas matuoti esamą našumą. Su galimybe tiksliai išmatuoti našumą, netrukus bus sukurtos tobulinimo iniciatyvos ir tikslai.
Prevencinė priežiūra
Kompiuterizuota priežiūros valdymo sistema (CMMS) saugo ir generuoja prevencinių techninės priežiūros darbų užsakymus. Vienintelė žmogiškoji sąsaja, reikalinga laiku atlikti užsakymus, yra programuojant norimą tvarkaraštį į sistemą.
Resursu valdymas
Visus planuojamus techninės priežiūros darbus valdo CMMS sistema, prioritetai yra lengvai nustatyti. Darbo krūvio išlyginimas pagal amatus ir turimus žmones pagerina efektyvumą. Be to, valdant ir planuojant darbo krūvį per techninės priežiūros valdymo sistemą, darbo ir įrangos remonto išlaidoms praleistas laikas yra lengvai stebimas ir registruojamas.
Gedimų stebėjimas
Klasifikuojant ir registruojant visus įrenginio ar įrenginio gedimus, greitai nustatomi gedimų rodikliai ir probleminės sritys. Išsami informacija apie šiuos duomenis, proceso ar techninės priežiūros pokyčiai gali būti identifikuojami siekiant veiksmingai sumažinti panašių gedimų skaičių.
Dokumentacija
Kompiuterizuota techninės priežiūros valdymo sistema suteikia išteklių valdymo ir technikos specialistams, norintiems susipažinti su įranga. Prieinami ne tik techninės priežiūros įrašai; technines specifikacijas, produktų biuletenius ir schemas galima rasti visiems, kurie turi prieigą prie sistemos.
Išlaidos
Didžiosios premijos už gerai atliktą techninės priežiūros sistemą - sąnaudų mažinimas. Vertinant techninės priežiūros rezultatus, patobulinimai yra valdomi. Sumažinus nesėkmes ir susijusias prastovas, taip pat tiesiogiai veikia pajamos.
