Nesvarbu, ar jūsų verslas perka naujus kompiuterius, ar ieško pardavėjo darbuotojų mokymui, naudinga sekti žingsnis po žingsnio, kuris užtikrina, kad gausite tai, ko jums reikia, taip pat atsižvelgiant į savo biudžetą ir lūkesčius dėl produkto ar paslaugos. Toks procesas suteikia jums galimybę išsamiai išnagrinėti jūsų įmonės specifinius poreikius ir pasirinkti produktus ir tiekėjus, kurie yra efektyviausi jūsų situacijai. Vykdydami verslo pirkimo procesą, jūs ne tik užbaigsite pirkimą, bet ir ištirsite rezultatus, kad žinotumėte, kas gali geriau veikti ateities pirkimams.
Patarimai
-
8 verslo pirkimo proceso etapai:
- nustatyti verslo poreikius;
- nustatant biudžetą;
- pirkimo grupės parinkimas;
- apibrėžti specifikacijas;
- ieškoti galimybių;
- vertinti galimybes;
- pirkti; ir
- iš naujo įvertinti pirkinį.
Nustatykite verslo poreikį
Pirkimas yra svarbus verslo valdymo aspektas, todėl būtina, kad įmonės priimtų sprendimus pirkti produktus ir paslaugas, kurios tam tikru būdu sustiprintų jų veiklą. Prieš priimdami sprendimą dėl pirkimo, įmonės turi nustatyti tikrą savo įmonės poreikį. Pavyzdžiui, perkant naują programinę įrangą, gali pagerėti atsargų valdymas, arba pridedant spausdintuvą gali padidėti našumas. Dažnai darbuotojai pateikia savo darbdavius poreikiams, o kitais atvejais darbdaviai turi pripažinti poreikį peržiūrėję darbo srautus ir verslo tikslus.
Nustatykite biudžetą
Nesvarbu, ar tai maža, ar didelė, biudžetas gali padėti išlaikyti įmones nuo pernelyg didelių išlaidų ir, atrodo, per mažai išlaidų pirkimams, kuriuos jie turi atlikti savo veiklai. Biudžetas suteikia pirkimų komandai gaires, kurias jie gali naudoti, kai jie tiria tiekėjus ir produktus, ir pasveria pirkimo galimybes.
Pasirinkite pirkimo grupę
Pasirinkite darbuotojus į savo darbuotojus, kad ištirtumėte pirkimo galimybes, kurias jūsų įmonė nori padaryti. Jis padeda naudoti asmenis, kurie yra priekinėse linijose ir dalyvauja elemente, kurį ketinate įsigyti. Šie asmenys supranta procesą už įsigytą elementą ir greičiausiai yra susipažinę su funkcijomis ir privalumais, kurie gali padidinti jūsų organizacijos vertę.
Nustatykite specifikacijas
Bendradarbiaudami su pirkimo komanda, sukurkite aiškų vaizdą apie produkto ar paslaugos, kurią planuojate įsigyti, specifikacijas. Jei perkate spausdintuvą nekilnojamojo turto biurui, specifikacijose gali būti įrenginys, kuris spausdina spalvotai, yra mažesnis nei 24 colių, spausdinamas ant blizgaus ir fotopopieriaus, turi 64 MB atminties ir bevielio ryšio, spausdina iki 17 puslapių per minutę ir veikia su „Mac“ arba „Windows“ operacinėmis sistemomis. Šios detalės gali padėti pirkėjų grupei nustatyti tuos elementus, kurie atitinka įmonės poreikius, ir ištirti galimybes, kurios neatitinka bendrų poreikių.
Ieškoti parinkčių
Jei norite ieškoti perspektyvių parinkčių, naudokite produkto specifikacijas. Rasti tiekėjus ir tiekėjus, kurie siūlo produktą, kurio ieškote. Atkreipkite dėmesį į pardavėjus, su kuriais dirbote anksčiau, tuos, kurie pardavinėja arba siūlo nuolaidas tokioms įmonėms kaip jūsų.
Įvertinkite savo parinktis
Susiaurinkite paiešką ir nustatykite geriausius verslo pasirinkimus. Dirbkite su pirkimo komanda, kad nustatytumėte kiekvieno pasirinkimo privalumus ir trūkumus. Apsvarstykite išlaidas, savybes, priežiūrą, pristatymo laiką, mokėjimo parinktis, klientų aptarnavimą ir pardavėjo reputaciją.
Padarykite pirkimą
Nustatykite, kaip jūsų įmonė planuoja sumokėti už pirkimą, ir nustatykite pirkimo grupės narį, kuris pasirašys sutartį. Susisiekite su pardavėju, kuris pateikia produktą, kurį norite įsigyti, ir atlikite pirkimą.
Pakartotinai įvertinkite pirkimą
Svarbu stebėti pirkimus, kad nustatytumėte, ar pirkimas veikia jūsų komandai. Gaukite atsiliepimų apie pirkimą, kad žinotumėte, ar reikia atlikti specifikacijų pakeitimus, jei produktas ar programinė įranga turi būti atnaujinami ateityje.
