Pinigai yra bet kurios kompanijos gyvybės šaltinis, todėl sunku būti sėkmingai, nekontroliuojant, kaip jūsų pajamos yra. Šio proceso dalis sudaro pakankamai pajamų, kad būtų pelninga, ir išlaikyti griežtą išlaidų kontrolę. Dar daugiau bazinio lygio tai reiškia kontrolę, kuri turi prieigą prie įmonės banko sąskaitų ir kokiomis sąlygomis.
Patarimai
-
Sąskaitos turėtojas yra asmuo, kuris priima teisinę atsakomybę už sąskaitos tvarkymą.
Sąskaitos savininkas vienintelėje įmonėje
Jei dirbate kaip individuali įmonė, banko sąskaitos tvarkymas yra paprastas. Būsite paskyros turėtojas, lygiai taip pat, jei tai būtų jūsų asmeninė paskyra. Jūs nustatysite jį taip pat, su savo asmens tapatybe ir socialinio draudimo numeriu.
Jūs taip pat pateiksite dvi papildomas verslo informacijos detales: jūsų darbuotojo identifikavimo numerį iš IRS - jums reikia, kad jei turite darbuotojų ar planuojate juos gauti, ir, jei reikia, fiktyvų pavadinimą, kuriuo dirbate. Jūsų vardas yra paskyroje, todėl jūs esate paskyros turėtojas pagal teisinę apibrėžtį.
Laikykite juos atskirti
Kai jūsų įmonė susideda tik iš jūsų, jums gali kilti pagunda praleisti visą atskiros paskyros sukūrimo procesą ir tiesiog naudoti vieną iš savo asmeninių paskyrų abiem tikslais. Tai ne tau negali tai ar kiti žmonės ne tai padaryti, bet tai tikrai bloga idėja.
Jums ir jūsų buhalteriui bus sunku atskirti savo verslo ir asmeninius sandorius, ir tai bus daug papildomo darbo jums metų pabaigoje ir mokestiniu laiku. Tai nėra subalansuota, jei planuojate auginti savo verslą, todėl protingiau ką tik daryti nuo pat pradžių.
Suteikti kitiems prieigą
Daugumoje įmonių ateis laikas, kai esate per daug užsiėmę, kad viską padarytumėte patys. Tuo metu jums reikės suteikti kitam asmeniui prieigą prie banko sąskaitų, kad jie galėtų tvarkyti bent jau įprastinius sandorius ir atsiskaityti už sąskaitas. Šie žmonės nebus jūsų sąskaitos turėtojai, bet jūs jiems perduosite tam tikrą įgaliojimą bankui.
Didesnėse įmonėse jūsų pasirinkti žmonės gali būti jūsų apskaitos komandos vadovai arba pagrindiniai nariai. Mažoje įmonėje tai gali būti tokia pat paprasta, kaip suteikti vienintelę darbuotoją pasirašiusiai institucijai. Jūsų bankas įrašys savo asmens tapatybę ir socialinio draudimo numerius taip, lyg jie būtų sąskaitos turėtojai.
Sąskaitų savininkai partnerystėse
Banko sąskaitų sukūrimas partnerystėje yra gana panašus procesas. Kiekvienas partneris pateikia asmens tapatybę, taip pat įmonės darbuotojo identifikavimo numerį ir fiktyvų pavadinimą. Tokiu atveju taip pat turėsite pateikti partnerystės sutarties ir registracijos liudijimo kopiją, jei tai yra ribotos atsakomybės bendrija.
Bet kuris partneris, turintis daugiau kaip 25 proc. Nuosavybės akcijų ir reikšmingas valdytojas, kuris prisiima pagrindinę atsakomybę už įmonės veiklą, turi pateikti papildomos informacijos. Kai kuriais atvejais, pvz., Gydytojų, bendrai veikiančių klinikoje, grupėje, kiekvienas partneris gali turėti atskirą pirminę sąskaitą, tačiau bendrai naudotis bendra prieiga prie antrinio sąskaitos numerio.
Sąskaitos prieiga kitose verslo struktūrose
Didesnės, įsisteigusios bendrovės bankų sąskaitas sukūrė panašiai, o reikšmingas valdytojas ir kiekvienas, kuriam priklauso 25 proc. Ar daugiau akcijų, teikia bankui papildomą asmeninę informaciją.
Tokiais atvejais bendrovė taip pat gali pateikti bankui veiklos sutartį, kurioje būtų paaiškinta, kas yra atsakingas už bendrovės valdymą, ir dokumentas, vadinamas bankų sprendimu, kuriame paaiškinama, kokie asmenys turi įgaliojimus sudaryti sąskaitas ir paslaugas su banku ir kokiomis sąlygomis. Kuo didesnė įmonė, tuo didesnė tikimybė, kad kasdienę bankų ir čekių rašymą atlieka palyginti žemo lygio vadovai arba apskaitos darbuotojai, o ne savininkai ar vyresnysis vadovybė.
Kontrolės nustatymas
Svarbu kontroliuoti savo banko sąskaitų naudojimą, ypač per patikrinimus ir mokėjimo institucijas. Tai gali būti taip paprasta, kaip įmonės fizinius patikrinimus užrakinti ir rakinti, o raktus apriboti keliais patikimais žmonėmis. Didesnėse įmonėse tai nėra praktiška, tačiau galite pasirinkti savo apskaitos programinę įrangą, kad tik tam tikri žmonės galėtų spausdinti čekius. Kita bendroji kontrolė yra reikalauti antrojo įgalioto parašo patikrinimų, viršijančių tam tikrą dolerio sumą, o tai sumažina sukčiavimo ar įkalinimo riziką.
