Statybos projektuose naudojami dokumentai gali skirtis nuo projekto iki projekto ir pagal projekto dydį. Dokumentai, kurių reikia namui statyti, nebus tokie patys kaip ir dideliam komerciniam projektui. Tačiau yra dokumentų, kurie yra bendri kiekvienam teisiniam statybos projektui, nesvarbu, koks.
Sutartys
Tai yra pirkėjo ir statytojo, statytojo ir jo subrangovų bei statytojo ir skolintojo sutartys. Sutartyse paprastai yra priedų arba puslapiuose, kuriuose nurodomos projektui būdingos specifikacijos ir nuostatos. Bet kokie pakeitimų užsakymai, pirkimo užsakymai ir papildomi priedai, keičiantys pradines sutarties sąlygas, tampa sutarties dalimi, kai juos pasirašo abi šalys.
Leidimai
Savivaldybių statybos leidimai, taip pat vandens, kanalizacijos, elektros energijos ir komunalinių paslaugų leidimai turi būti saugomi ir tvarkomi gerai. Bet kuris savivaldybės inspektorius turi teisę bet kada pareikalauti jų iš statytojo.
Planai, įskaitant specifikacijas ir brėžinius
Kiekvienas pastato projektas, neatsižvelgiant į dydį, apima brėžinių ir planų rinkinį. Dauguma darbo vietų apima kelis skirtingus įvairių darbo aspektų rinkinius. Rėminimo schemos, santechnikos schemos, elektros schemos, pamatų schemos ir stogo diagramos yra normalus proceso dalis. Bet kokios specifikacijos ar specifikacijos, kurios skiriasi nuo plano ar normos, visada išdėstomos raštu ir tinkamai peržiūrėtose diagramose. Kilus ginčui, saugomos senesnės pasenusios planų kopijos.
Pasiūlymai ir įvertinimai
Turi būti saugomi dokumentai iš subrangovų ir tiekėjų, kurie paskyrė prekių ir paslaugų grupę už kainą. Tai leis vadovui grįžti ir suderinti tai, kas buvo apkaltinta tuo, kas buvo cituojama, ir leidžia biudžetą projektui.
Planavimo ir statybos dienoraščiai
Tai nurodo, kas turėtų įvykti, kas atsitiko ir kada. Dirbdami su subrangovais, kurie montuoja statytojo darbą į griežtą tvarkaraštį, tai padeda užtikrinti, kad viskas būtų teisingai įrašyta į tvarkaraštį, nedarant neigiamo poveikio kitam projekto kalendoriui.
Patikrinimo dokumentai
Turi būti saugoma bet kokia raštiška inspektorių ir savivaldybės korespondencija ar citatos, kad būtų užtikrinta ir įrodyta, kad projektas atitinka kodą ir ar buvo atlikti visi savivaldybės reikalingi pataisymai.
Finansiniai įrašai
Statybininkai turi saugoti įrodymus, kaip, kada ir kas jiems sumokėjo pinigus, ir užsiregistruoti mokėjimus. Tai taip pat apima darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio mokesčius be gautinų ir mokėtinų sąskaitų.
