Stebėjimo inventorius yra neatskiriama gamybos, didmeninės ar mažmeninės prekybos dalis. Būtina ne tik žinoti, kas yra sandėlyje, ir ką reikia pakeisti, bet ji taip pat naudojama nustatant atsargų mokesčius ir verslo vertės dalis. Stebėjimo inventorius - tai visos medžiagos pristatymas ir gavimas, kai jis yra sandėliuose, ant grindų arba tranzitu tarp vietų ir tada, kai jis yra parduodamas ar išsiunčiamas. Yra keletas skirtingų inventoriaus stebėjimo ir tikslių įrašų tvarkymo priemonių. Kai kurie yra labai aukštųjų technologijų, o kiti yra taip paprasti, kaip žiūrėti ir padaryti žymėjimą antraštyje.
Brūkšninis kodas
Brūkšninio kodo technologija leidžia verslui iškart stebėti visas gautas, saugomas ir išsiųstas medžiagas. Greitas nuskaitymas naudojant lazerinį skaitytuvą pateikia išsamią informaciją apie konkretų elementą. Mažas vienintelis pieštukas su kažkuo tokiu dideliu kiekiu, kaip pramoninės mašinos, lokomotyvai, lėktuvai ar jūrų laivai, gali būti koduojami į barjerą ir stebimi greitai.
Brūkšninio kodo inventoriaus kontrolė gali būti tokia, kaip automatizuota arba prireikus rankiniu būdu valdoma. Maisto prekių parduotuvės tiksliai skaičiuoja tūkstančius konservuotų prekių, gamina ir kitus daiktus, nes kiekvienas elementas yra nuskaitytas rankiniu būdu išregistravimo registre. Platintojai ir didmeninė prekyba turi brūkšninių kodų skaitytuvus, pritvirtintus prie mechanizuotos krovimo įrangos. Visi konvejerių ir transporto vežimėlių elementai yra nuskaitomi, registruojami ir prižiūrimi automatiškai, naudojant skaitmeninį tikslumą.
SKU
SKU arba atsargų vienetas pridedamas prie atsargų ir kitų apmokestinamų elementų, kuriuos įmonė gali pateikti. SKU numeriai leidžia stebėti inventorių ir pridedamą darbą, pristatymą ir susijusius mokesčius, parduodant produktą.
SKU taip pat leidžia greitai inventorizuoti vienetus, kuriuose yra keli produktai su atskirais brūkšniniais kodais, pavyzdžiui, 100 parduotuvių sriubos dėžės maisto parduotuvėje. Kiekviena gali turėti brūkšninį kodą, bet prieigos prie SKU gali nustatyti 100 skardinių inventorizaciją, neatsižvelgiant į kiekvieną atskirą elementą. SKU numeriai paprastai naudojami su didmeniniais ir platintojais, kurie prekiauja dideliais kiekiais produktų.
Rankinis inventorius
Nors technologija padeda išlaikyti tikslius inventoriaus įrašus, kartais vis tiek reikalingas rankinis inventorius. Tai apima medžiagų skaičiavimą, rūšiavimą, identifikavimą ir vietą ant lentynos, sandėlio ir tranzito.
Rankinių atsargų priežastis yra nustatyti, kokią vagystės dalį patyrė įmonė, apskaityti sugadintas prekes ir užtikrinti, kad visos brūkšninio kodo ir SKU stebėjimo pastangos būtų tikslios. Jei elementas yra pavogtas, jis nuskaitytas, bet nenuskaitytas. Tai gali sukelti atsargų skaičiaus klaidą. Pažeista medžiaga gali būti išmesta neatsižvelgiant į atsargų koregavimą. Brūkšninio kodo skaitytuvai gali netyčia nepavykti atsiimti brūkšninio kodo, kai nuskaitomi žmogaus klaidos ar techninės įrangos problemos.
