Fokusavimo grupės diskusijos yra veiksmingas būdas surinkti informaciją apie pasirinktą temą, grįžtamąjį ryšį apie naujos programos pradžią ir galimą poveikį suinteresuotosioms šalims. Fokusuojančios grupės metu diskusijų informacija dalijama su šešių iki dešimties dalyvių grupe, kad būtų galima pateikti jų atsiliepimus per tikslinius klausimus. Fokusų grupes paprastai veda trečiosios šalies koordinatorius, kurio vaidmuo yra parengti klausimus, pagrįstus sesijos tikslais, ir užtikrinti, kad atsakymai būtų užregistruoti. Fokusavimo grupės sesija paprastai trunka nuo 45 iki 90 minučių ir apima dalyvius, turinčius panašių interesų ar foną.
Elementai, kurių jums reikės
-
Pagalbininkas
-
Bendradarbis arba užrašų gavėjas
-
Vieta
-
Gaivieji gėrimai ir maitinimas
-
Įrašų tvarkymo metodas (magnetofonas, vaizdo ar flip diagramos)
-
Pagrindinės diskusijų taisyklės
-
Sutikimo formos
-
Honorariumas arba dovanų sertifikatas arba stipendija
-
Fokusavimo grupės ataskaita
Nustatykite tikslinės grupės diskusijos tikslą ir tikslus. Sukurkite kviečiamų dalyvių sąrašą ir sukurkite atrankos metodą. Pavyzdžių atrankos metodai apima nominaciją, atsitiktinę atranką, naudojant esamas suinteresuotų grupių grupes, pozicijų pagrindu vykdomą kvietimą ir savanorių pasirinkimą. Nustatykite, ar jums reikia diskusijų vedėjų ar užrašų gavėjų, kiek seansų jums teks, kaip įrašysite dalyvių atsiliepimus ir ar dalyviams mokėsite kompensaciją.
Plėtoti tikslinių grupių diskusijų klausimus. Sukurkite nuo 5 iki 12 pagrindinių klausimų, kurie apima pagrindinę informaciją ir pageidaujamą atsiliepimą apie jūsų projektą ar iniciatyvą. Klausimai turi būti sutelkti, trumpi ir glausti; aiškiai suformuluotas, atviras ir užfiksuotas, kaip ir kodėl projektas paveiks dalyvius.
Fokusavimo grupės klausimai apie diskusijų temą gali apimti įvadinius uždavinius, tiriamuosius klausimus, susijusius su dalyvių nuomonėmis, ir pasitraukimo klausimus dėl galutinių dalyvių komentarų.
Paruoškite sesijai. Sureguliuokite fokusavimo grupės diskusijų detales, įskaitant darbotvarkę, datas, laikus, vietą ir maitinimą. Sukurti darbotvarkę. Suteikti laiko kiekvienai fokusavimo grupei ir atnaujinimo pertraukoms ar pietums, jei taikoma. Skambinkite kiekvienam pakviestam dalyviui, kad patvirtintumėte savo dalyvavimą. Kiekvienam dalyviui išsiųskite sesijos datos ir laiko patvirtinimą.
Palengvinkite sesiją. Paaiškinkite savo vaidmenį ir diskusijų pagrindines taisykles. Užtikrinkite, kad dalyviai užpildytų sutikimo formas. Peržiūrėkite darbotvarkę ir diskusijų klausimus. Prieš tęsdami tikslesnius klausimus, leiskite grupei apsvarstyti klausimus ir pateikti pradines reakcijas į diskusijų temą. Apibendrinkite grupės atsakymus į kiekvieną klausimą. Baigti sesiją suteikdami dalyviams apžvalgą, kaip bus naudojama informacija. Dėkojame dalyviams už jų atsiliepimus. Pateikite kompensaciją dalyviams už jų laiką.
Atlikite pokalbio pabaigą. Baigę fokusgrupių diskusijas, suplanuokite debatų sesiją. Peržiūrėkite ir perrašykite savo pastabas naudodami raktinius žodžius, žodines idėjas ar teminius komentarus. Analizuokite duomenis ir parengite savo išvadų ataskaitą, pažymėdami savo pastabas ir rekomendacijas.
Patarimai
-
Suplanuokite fokusavimo grupę, kad pradėtumėte nuo 15 iki 30 minučių iki tikrosios sesijos pradžios.
Pasiūlykite dalyvavimo skatinimą, pvz., Honoraro, stipendijos ar dovanų čekio.
Įspėjimas
Fokusavimo grupės diskusijos turi būti vykdomos nešališkai. Priešingu atveju rezultatai gali neatitikti dalyvių atsakymų.
