Smulkiojo verslo savininkai dėl daugelio priežasčių keičia savo patvirtintą buhalterį arba CPA. Kartais CPA nebegali teikti paslaugos lygio, kurį ieško verslo savininkas. Verslas gali būti labai sparčiai augęs arba išplėstos paslaugos, nepriklausančios CPA kompetencijai. Kitais atvejais CPA ir smulkiojo verslo savininkas nemato akių į tam tikrus klausimus, o viena iš šalių nutraukia santykius. Nepriklausomai nuo priežasties pakeisti savo CPA, reikia imtis veiksmų, kad būtų galima gauti visus reikiamus dokumentus, kad naujoji CPA galės aptarnauti jūsų verslą sklandžiai.
Paskambinkite senam CPA ir aptarkite perėjimą, jei to dar nepadarėte. Prašyti visų su verslu susijusių dokumentų kopijų per metus, kai teikiamos CPA teikiamos paslaugos, įskaitant federalines ir valstybines mokesčių deklaracijas, finansines ataskaitas, bendrąsias knygas, bandomąjį balansą (tiek nepakeistą, tiek koreguotą), koreguojant žurnalų įrašus, balansus, pajamų ataskaitas, ataskaitas pinigų srautai, ketvirčio pardavimo ir darbo užmokesčio mokesčių deklaracijos ir mokesčių institucijų susirašinėjimas.
Išdėstykite datą, kurią jūsų ankstesnis MUK turės šiems dokumentams gauti ir išsiųsti tiesiogiai į naują CPA. Dėl šios informacijos konfidencialumo kai kurios CPA pageidauja, kad dokumentai būtų paimti ir (arba) pasirašyti. Išleidimo dokumente turėtų būti nurodytas išsamus dokumentų sąrašas, kurį jums atsiuntė CPA. Išleidimą galima pasirašyti ir išsiųsti į CPA paštu, faksu arba elektroniniu paštu, jei dokumentai bus siunčiami tiesiai į naują CPA, o ne įlaipinami.
Paskambinkite naujam CPA, kad jam būtų pranešta apie datą, kurią jie tikisi.
Tęskite seną CPA po dviejų darbo dienų, jei naujai įmonei dokumentai nebuvo gauti. Suplanuokite naują dokumento kūrimo datą su senu CPA. Būkite tvirtas, bet pagarbus. Verslo santykių pabaiga ne visada vyksta sklandžiai. Jūsų senas MUK gali greitai atsakyti į jūsų prašymą pateikti dokumentus. Negalima atbaidyti. Pateikite pakankamai laiko, kad jūsų ankstesnis MUK galėtų atsakyti.
Patarimai
-
Jei gauti dokumentai yra originalūs dokumentai, senas CPA neturėtų imti jokių mokesčių. Tačiau, jei jums pateikiami dokumentų kopijos, jūsų senas CPA gali imti mokestį už laiką, kurį savo biuro darbuotojai praleido kopijoms atlikti. Mokestis už kopijas nėra įprasta praktika, nes kopijos paprastai pateikiamos kaip mandagumas.
Įspėjimas
Jei tradiciniu mokesčių sezonu, sausio – balandžio mėn., Skambinate į seną CPA, nesitikėkite, kad jis greitai atsakys į jūsų prašymą. Jūsų nauja CPA greičiausiai turės parengti jūsų verslo ir asmeninių mokesčių deklaracijų plėtinius ir laukti dokumentų, kol baigsis mokesčių sezonas.
