Darbuotojai priklauso nuo jų darbo užmokesčio, kad išlaikytų savo gyvenimo būdą. Todėl jie tikisi, kad darbdavys juos sumokės tiksliai ir laiku. Kai atsiranda darbo užmokesčio klaidos, darbuotojai dažnai patiria paniką. Yra keletas priežasčių, dėl kurių atsiranda darbo užmokesčio klaidos. Dažnai kaltas darbo užmokesčio sistema.
Apibrėžimas
Darbo užmokesčio sistema yra priemonė, per kurią darbdavys apdoroja savo darbo užmokestį. Nėra nustatytos sistemos, kurią darbdaviai turi laikytis. Paprastai tai priklauso nuo organizacijos struktūros ir poreikių. Sistemoje turi būti sukurtas fondas, pvz., Mokėjimo data ir mokėjimo būdas, pvz., Tiesioginis indėlis ir (arba) tiesioginiai čekiai.
Rankinis
Rankinis darbo užmokesčio sistema yra atliekama visiškai ranka. Problemos, susijusios su rankine sistema, yra daug. Klaida yra didelė, nes visos darbo užmokesčio užduotys atliekamos rankiniu būdu. Tai apima laiko lapų, darbo užmokesčio, mokesčių apskaičiavimą, čekių išdavimą, W2 rengimą, darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio apskaitos patikrinimą. Mokesčių klaidos gali lengvai atsirasti su šia sistema, todėl vyriausybė gali skirti baudas. Rankinis darbo užmokesčio sistema gali būti veiksminga, jei turite tik kelis darbuotojus.
Vidaus kompiuterizuota
Kai darbdavys naudoja darbo užmokesčio programinę įrangą, egzistuoja kompiuterizuota darbo užmokesčio sistema. Mažos įmonės paprastai naudoja apskaitos programinę įrangą su pridėtomis darbo užmokesčio funkcijomis, pvz., „QuickBooks“. Didelės korporacijos naudoja brangesnę ir pritaikytą darbo užmokesčio sistemą, pvz., „Ultipro“, kuriai pridedama HR funkcija. Į šią sistemą įeina darbuotojų darbo užmokestis. Pagrindinė problema yra ta, kad darbdavys gali būti brangus. Ji turi mokėti darbo užmokesčio ir išmokų darbo užmokesčio darbuotojams, taip pat ji turi įsigyti ir prižiūrėti programinę įrangą. Sistemos trikdžiai gali sukelti darbo užmokesčio skaičiavimo personalo viršvalandžius, dėl kurių mokama už viršvalandžius, ir techninio aptarnavimo mokesčiai.
Išorinis
Išorinė darbo užmokesčio sistema atsiranda, kai darbdavys perkelia savo darbo užmokestį į darbo užmokesčio paslaugų teikėją. Už nedidelį mokestį paslaugų teikėjas atleidžia jį nuo visų darbo užmokesčio mokesčių, įskaitant išmokų administravimą (pvz., Sveikatos ir išėjimo į pensiją). Paslaugų teikėjas paprastai yra už svetainės ribų; kai kyla problemų dėl darbo užmokesčio, darbdavys gali nežinoti, kol bus mokamas darbo užmokestis. Be to, jei darbo užmokesčio paslaugų teikėjas turi keletą klientų, gali būti sunku gauti pagalbą iš karto, kai kyla darbo užmokesčio klausimai. Tam tikra informacija, pvz., Mokesčių dokumentai, gali būti lengvai pasiekiama, jei darbdavys naudojasi darbo užmokesčio paslaugų teikėju. Jis turi prašyti informacijos, kuri gali užtrukti.
Sprendimas
Tikėtina, kad atsiras darbo užmokesčio problemos; Svarbiausia yra juos sumažinti. Prieš įgyvendindamas sistemą darbdavys turėtų ištirti savo verslo poreikius. Pavyzdžiui, jei ji turi mažą verslą, bet tikisi, kad ji augs, jos darbo užmokesčio sistema turėtų užtikrinti, kad ši galimybė būtų įmanoma.
