Strateginiame iniciatyviniame plane nustatomos strategijos ar iniciatyvos, kurias įmonė įsipareigos pasiekti nustatytais tikslais ir tikslais. Planavimo procesas apima keletą žingsnių, apimančių stipriųjų, galimybių, silpnybių ir grėsmių nustatymą; tikslų ir uždavinių kūrimas; strategijų ir taktikos kūrimas; priemonių panaudojimą ir rezultatų vertinimo procesą.
SWOT analizė
SSGG analizė yra pirmasis žingsnis kuriant strateginį iniciatyvinį planą. SSGG analizė paprastai yra smegenų audros sesija, kurioje grupė žmonių kuria organizacijos stiprybių, silpnybių, galimybių ir grėsmių sąrašus. Stiprybės ir trūkumai yra vidiniai; galimybės ir grėsmės yra išorinės. Pvz., Stiprumas gali būti susijęs su ilgą laiką dirbusiu personalu, silpnumas gali būti susijęs su pasenusiomis technologijomis. Iš išorės perspektyvos galimybė gali būti susijusi su pagrindinio konkurento praradimu, o grėsmė gali būti susijusi su ekonomikos pokyčiu.
Tikslų ir tikslų kūrimas
Per strateginės iniciatyvos procesą svarbu aiškiai nustatyti tikslus ir uždavinius, kurie paskatins įmonės veiklą ir jos darbuotojų veiklą. Tikslai yra plačiai skelbiami numatomi rezultatai, o tikslai yra sukurti siekiant šių tikslų. Pvz., „Rinkos dalies didinimo“ tikslą gali paremti tikslas: „padidinti rinkos dalį XYZ geografinėje vietovėje, iki metų pabaigos - 25 proc.“. Tikslai turėtų būti SMART: konkretūs, išmatuojami, įgyvendinami, realūs ir pagrįsti laiko požiūriu.
Strategijų ir taktikos kūrimas
Strategijos ir taktika kuriamos siekiant nustatytų tikslų ir tikslų. Jų plėtrą skatina SSGG analizės apžvalga. SSGG analizės metu nustatytos stipriosios pusės ir galimybės parodys galimas strategijas, kuriomis galima pasinaudoti šiomis stipriomis ir galimybėmis. SWOT analizės metu atsiradę trūkumai ir grėsmės parodys strategijas, skirtas minėtiems trūkumams ir grėsmėms sumažinti arba įveikti. Pavyzdžiui, dėl senėjimo technologijos silpnumo gali būti sukurta strategija: „ištirti technologijų galimybes, siekiant padidinti našumą ir klientų aptarnavimą“.
Rezultatų vertinimas
Įgyvendinus strategines iniciatyvas reikia nuolat stebėti ir įvertinti. Svarbu, kad organizacijos nustatytų reguliarius ataskaitinius laikotarpius, kai tie, kurie yra atsakingi už konkrečius tikslus, gali pranešti apie rezultatus. Stipri veikla gali rodyti galimybes padidinti ar toliau pabrėžti esamas strategijas ir taktiką. Prastas našumas gali reikšti, kad reikia keisti arba pašalinti tam tikras strategijas ar taktiką. Strateginis planas bus lankstus vadovas, kuris keičia rezultatus, vertinant rezultatus.
