Darbdavio identifikavimo numeris nurodo konkrečius mokesčių identifikavimo numerius, kuriuos IRS išduoda verslo subjektams. Organizacija turi išlaikyti tikslią EIN informaciją apie partnerių įmones, kurios per kalendorinius metus sumokėjo daugiau nei 600 JAV dolerių. Klaidingas arba negaliojantis EIN gali sukelti mokesčių deklaracijų konfliktus. Konfliktai gali lemti galimą mokesčių deklaracijos atmetimą arba auditą. Norint patikrinti EIN, reikia užduoti teisingus klausimus ir naudoti tinkamus išteklius, kurie yra prieinami įmonių savininkams.
Paklauskite verslo
Dauguma kompanijų įgyja IRS formą I-9 iš verslo tiekėjo ar nepriklausomo rangovo darbo santykių pradžioje. I-9 nurodo įmonės pavadinimą, adresą ir EIN informaciją, kurią visi pateikia gavėjas. Klaidingi EIN numeriai atsiranda dėl vieno iš dviejų dalykų: atsitiktinio numerio perkėlimo arba tyčinio apgaulės informacijos įvedimo.
Nepriklausomai nuo priežasties, būtina patvirtinti EIN. Norėdami patikrinti informaciją, paprašykite tiesiogiai iš I-9 teikėjo gauti EIN laiško kopiją. Norėdami gauti EIN, įmonės failai užpildo IRS formą SS-4 ir gauna EIN patvirtinimo laišką. Bendrovė neprivalo pateikti šio dokumento, tačiau tie, kurie teisėtai nori vykdyti verslą, neturėtų paneigti prašymo.
Vidaus pajamų tarnyba
IRS palaiko informaciją apie mokesčių identifikavimo numerius. Tačiau negalėsite gauti privačios informacijos apie kitą verslą, išskyrus konkrečias aplinkybes. Darbdaviai gali patikrinti darbuotojų mokesčių identifikavimo informaciją, būtent socialinio draudimo numerius, per Socialinės apsaugos numerio patikrinimo sistemą.
Yra du verslo informacijos patikrinimo būdai. Pirmasis yra internetinių mokesčių mokėtojų identifikavimo numerių atitikimo programa. Ši duomenų bazė atitinka vardo ir TIN informaciją, kad būtų galima patikrinti, ar abu komponentai yra kartu. Sistema yra sukurta taip, kad atitiktų informaciją apie šalis, kurioms taikoma atsarginė informacija, o tai reiškia, kad ne kiekviena įmonė yra sistemoje.
Antrasis metodas taikomas, kai ieškote ne pelno organizacijų. EIN informacija apie neapmokestinamas įmones yra palaikoma naudojant IRS išimties organizavimo patikrinimo duomenų bazę. Ši duomenų bazė ne tik patikrina, ar EIN atitinka nurodytą pelno nesiekiančią įmonę, bet ir pažymi, ar ūkio subjektas buvo atšaukęs ne pelno statusą.
Mokesčių parengimo programos
Didelės mokesčių programinės įrangos bendrovės per metus sukaupė duomenų bazės informaciją. Kadangi įmonės ar vartotojai įveda atitinkamą W-2 informaciją su įmonės pavadinimais ir EIN, programos programinė įranga įrašo duomenis į didesnes duomenų bazes. Todėl gali būti, kad, kai mokesčių mokėtojas įves įmonės pavadinimą arba EIN, kai baigs mokesčių deklaraciją, bus pateikta papildoma įmonės informacija.
Tokios duomenų bazės yra tokiose programose kaip „TaxAct“, „H&R Block“ ir „Turbo Tax“. Negalima tikėtis, kad jos bus pilnos duomenų bazės arba bus 100 proc. Teisingos, nes dalis informacijos yra pagrįsta naudotojo įvestais duomenimis, kurie gali turėti klaidų.
Patikrinkite internetines duomenų bazes
Kitas būdas patikrinti, ar EIN galioja, yra naudoti internetines duomenų bazes. „FEIN Search“, „EIN Finder“ ir „Real Search“ yra visi geri ištekliai. Šios paslaugos keičia mėnesinius ar metinius mokesčius. Galų gale, galite pradėti „Melissa“, nemokamą duomenų bazę, apimančią visus JAV pašto tarnybos pripažintus adresus. Vartotojai gali ieškoti bet kurios kompanijos JAV, įskaitant darbuotojų skaičių ir pardavimų ataskaitas.
Norėdami patikrinti labdaros organizacijos EIN, naudokite „GuideStar“. Ši internetinė platforma pateikia duomenis apie daugiau nei 1,8 mln. Jis gali laisvai naudoti ir suteikia tikslią informaciją apie jus dominančią įmonę.
Kitos galimybės apima dideles duomenų bazes, pvz., „Dun & Bradstreet“ ir „Experian“. Tačiau šios paslaugos suteikia daug daugiau nei tik įmonės EIN. Jie siūlo išsamią finansinę apžvalgą ir viešai neatskleistą informaciją. Todėl jie yra brangesni, palyginti su FEIN paieška ir kitomis EIN duomenų bazėmis.
