Komandos kūrimo veikla apima nuo liūdnai pagarsėjusio „Pasitikėjimo kritimo“ iki visą dieną dirbant su bendraamžiais, siekiant ištirti, kaip individualūs darbo stiliai trukdo arba prisideda prie komandos darnos. Jei esate konsultantas, jums gali būti suteiktas pagrindinis scenarijus ir paprašyta parengti pasiūlymą dėl komandos formavimo mokymų, kuriais būtų siekiama tikslų, kuriuos klientui reikia labai norint išlaikyti teigiamus ir bendrus darbuotojų santykius. Tas pats požiūris gali būti naudojamas, kai rašote pasiūlymą savo vadovavimo komandai apsvarstyti komandinio ugdymo mokymus. Gerai sukurtam pasiūlymui pirmiausia įvertinkite poreikį; nustatyti savo išteklius; įvertinti išlaidas ir pagrįsti išlaidas; apibūdinkite rezultatus; ir pateikti pagrįstą laikotarpį.
Pirmas žingsnis: įvertinkite poreikį
Prieš galėdami pagrįstai pasiūlyti bet kokį darbuotojų mokymą ir tobulinimą, pirmiausia turite aprašyti jo poreikį arba atlikti poreikių vertinimą. Jei jūsų organizacija baigė apklausą, kurioje darbuotojai pateikė atsiliepimus apie komandos kūrimą, apklausos rezultatai gali turėti vertingos informacijos poreikių ataskaitai parengti. Jei neturite prieigos prie duomenų, įrodančių, kad reikia mokyti komandą, galite pateikti anekdotines nuorodas. Pavyzdžiui, aprašykite neseniai atliktą komandos projektą, kuris galėjo būti didžiulė sėkmė, jei komandos nariai dirbo bendradarbiaudami siekdami projekto tikslo.
Antras žingsnis: nustatykite išteklius
Organizacijos, turinčios pilną personalą ar daugiafunkcinius žmogiškųjų išteklių skyrius, jau gali turėti vidinius išteklius, skirtus komandinio ugdymo mokymui. Tokiu atveju savo pasiūlyme aptarkite ankstesnius komandos kūrimo mokymus ir personalo darbuotoją, kuris atliko mokymą. Jei naudojate išorinį šaltinį, įtraukite ankstesnių tos komandos kūrimo mokymų ekspertų rekomendacijas. Pateikite pagrindą apie mokytojus, įskaitant specializaciją tam tikrose pramonės šakose ir kitų organizacijų, kurios naudojosi jų patirtimi, atsiliepimus.
Trečias žingsnis: atskleisti kainų žymą
Nesvarbu, ar naudojatės vidiniais ištekliais savo komandos kūrimo mokymams, ar įtraukiant komandų vystymo trenerio paslaugas, mokymas yra mokamas. Vidaus išteklių, pvz., Jūsų personalo skyriaus dėstytojo, kaina, greičiausiai bus kur kas mažesnė nei išorės konsultantė, tačiau visada išmintinga numatyti mokytojo mokymosi laiką kuriant ir ruošiantis mokymui. Taip vertinate įmonės investicijų vertę. Išorės konsultanto ar instruktoriaus naudojimo išlaidų pagrindimas gali būti veiksmingesnis, jei peržiūrėsite dalyvio išlaidas. Pavyzdžiui, jei išorinis konsultantas apmokestins jūsų įmonę $ 2 000, kad suteiktų keturių valandų treniruotę 10 dalyvių, jūsų kaina vienam asmeniui yra 200 JAV dolerių. Šis metodas, pagal kurį mokama už dalyvį, taip pat yra naudinga, kai jūsų organizacija kiekvienais metais skiria tam tikrą sumą vienam darbuotojui mokyti.
Ketvirtas žingsnis: pagrįsti išlaidas
Tikėtis atlikti tam tikrus tyrimus, jei norite pateikti įtikinamų priežasčių, kodėl jūsų įmonė turėtų investuoti į komandinio ugdymo mokymus. Daugeliu atvejų gali būti sunku įvertinti investicijų grąžą arba IG mokymą, skirtą mokymams, susijusiems su minkštais įgūdžiais ir kuriant bendradarbiavimo darbo aplinką. Tačiau jei darbo aplinkoje, pvz., Gamybos parduotuvėje, matuojate prieš ir po našumo, ROI apskaičiavimas gali būti paprastesnis. Tačiau jūs vis dar negalite pateikti tikslių IG prognozių, todėl būtinai reikės ištirti, kaip mokymas gali pagerinti tokius veiksnius kaip darbuotojų dalyvavimas, motyvacija ir pasitenkinimas darbu. Čia jūs taip pat turite nustatyti išmatuojamus tikslus savo kito pasiūlymo skyriui.
Penktas žingsnis: išvardykite tikslus ir rezultatus
Esminė jūsų pasiūlymo dalis yra tai, ko tikitės pasiekti per komandinio ugdymo mokymus. Pavyzdžiui, galite rašyti:
„10 narių sandėlio komandos komandinio ugdymo tikslas yra atpažinti atskirų komandos narių stipriąsias puses, taip pat rasti tobulintinų sričių, kad rezultatas būtų darni, bendradarbiaujanti darbo grupė.“
Tai puikus tikslas, bet apima kažką išmatuojamo, kad galėtumėte iš tikrųjų nustatyti ROI, kai mokymas yra baigtas. Apsvarstykite galimybę naudoti SMART tikslus - specifinius, išmatuojamus, pasiekiamus, aktualius ir savalaikius. SMART tikslo pavyzdys yra:
„Per penkias dienas nuo komandinio rengimo mokymų pabaigos sandėlių skyrius dirbs su žmogiškųjų išteklių skyriumi, kad peržiūrėtų visus savo pareigybių aprašymus. Komandos nariai, be savo specifinių pareigų, sudarys savo individualių įgūdžių, gebėjimų ir interesų aprašymą Tuomet ir užduotys bus atliekamos kasdien ir kas savaitę. Darbo vietų aprašymai ir komandos narių užduočių ir įgūdžių aprašymai bus naudojami norint nustatyti, ar sandėlių pozicijos yra tinkamai suderintos su esamais.
Šeštas žingsnis: nurodykite laiko rėmelį
Visai komandai praleisti laiką, kad galėtų sėdėti per mokymą, gali būti sudėtinga, tačiau jei tikslai ir rezultatai yra svarbūs palaikant komandos veiklą, tai tikrai paminėkite pasiūlyme. Apsvarstykite galimybę rekomenduoti kelis pusę ar dvi valandas treniruočių, kad būtų užtikrinta, jog komanda vis dar turės laiko atlikti savo darbą. Peržiūrėkite įmonės kalendorių, kad įsitikintumėte, jog nesiūlote mokymų, kurie trukdytų sezoniniams verslo šuoliams. Jei yra laisvalaikio kalendoriai, pasikonsultuokite su tais ir nustatykite, kada darbuotojai gali dalyvauti ir dalyvauti planuojamoje mokymo sesijoje.
