Programos valdymo planas skirtas grupuoti kelis nepriklausomus projektus, kad būtų pasiektas strateginis verslo rezultatas. Dažnai programų valdyme daug dėmesio skiriama plano dokumento rašymui ir mažiau dėmesio skiriama įgyvendinimui. Taip pat reikia dėti daug pastangų įgyvendinant planą, siekiant užtikrinti, kad jis būtų sėkmingai įgyvendintas, ir kad visi nukrypimai būtų pripažįstami ir atitinkamai valdomi. Paprastai programos vadovo ar programos vadovo pareiga yra visiškai prisiimti atsakomybę už programos planą ir užtikrinti, kad jis būtų veiksmingai įgyvendintas.
Elementai, kurių jums reikės
-
Skaičiuoklės programinė įranga
-
Tekstų apdorojimo programinė įranga
-
El. Paštas
-
Telefonas
Sukurti vadovavimo grandinę. Nustatyti aiškų vadovavimo grandinę su formaliu sprendimų priėmimo procesu. Įsitikinkite, kad procesas yra paprastas ir gali palaikyti greitą apsisukimo laiką, kad įgyvendinimas netaptų sustabdytas. Užtikrinti, kad neapibrėžti apibrėžti procesai būtų nuolat stebimi.
Parengti programų standartus ir sėkmės rodiklius. Nustatykite standartus, kurie bus naudojami įvairių programos komponentų integracijai įvertinti. Dokumentų standartai, susiję su procesais, komunikacija, duomenimis, ataskaitomis, šablonais ir platinimo metodais, siekiant užtikrinti, kad būtų įtraukti įvairūs programos projektai ir užduotys.
Nustatykite įgyvendinimo tvarkaraštį ir būsenos ataskaitas. Dokumentų duomenys apie pagrindinius projekto etapus, tvarkaraščius ir etapus. Nustatykite plano dalyvius ir projekto dalyvius ir pateikite jiems raštišką jų atsakomybės ir ataskaitų teikimo mechanizmų dokumentaciją. Tai padės komandai sutelkti dėmesį į užduotį.
Bendrauti, bendrauti, bendrauti. Visoms programoje dalyvaujančioms šalims reikia nuolatinio ryšio. Komunikacijos turėtų apimti vykstančias iniciatyvas ir veiklą, veiklos ataskaitas, sėkmę ir pasiekimus, taip pat atsiliepimų, informacijos ir komentarų pardavimo vietas.
Įvertinti procesą ir tada iš naujo įvertinti planą. Reguliariai surinkite dalyvių atsiliepimus ir įvertinkite, ar tikslas yra pasiektas. Kiekvieno pagrindinio projekto pabaigoje surengti oficialų susitikimą, kuriame aptariamas procesas. Procese pažymėkite sėkmę, nustatykite tobulinimo sritis ir keiskite išteklius, kad optimizuotumėte našumą. Jei tikslai nepasiekiami, įvertinkite, ar jie turėtų pasikeisti.
Parengti mokymo planą. Jei programos valdymo plano rezultatas sukurs naują sistemą ar procesą, turėtų būti parengta oficiali programa, skirta visiems naudotojams ir sistemos savininkams mokyti ir ištekliams. Plane turėtų būti nustatytos mokymo, komunikacijos ir pokyčių valdymo programos.
Patarimai
-
• Nustatykite parametrus, dėl kurių patvirtintas projekto planas atlieka oficialią išsamią laiko, išlaidų, žmonių ar kokybės apžvalgą. • Planas yra gairė, o ne taisyklių rinkinys. Svarbu padaryti nuokrypius, jei jie yra pagrįsti. • Skatinti atvirą bendravimą. Klausyti visų proceso dalyvių atsiliepimų; jie gali turėti veiksmingesnių sprendimų plano daliai įgyvendinti.
Įspėjimas
• Sunku prisiminti, kas turėtų daryti tai, kas pagal kiekvieną plano versiją. Dokumentai ir nepertraukiamas rašytinis bendravimas leis tai lengviau valdyti. • Sukurti atskaitomybę, kad būtų užtikrinta, jog įgyvendinimo procesas neveiks. • Būkite lankstūs. Gali atsirasti neplanuotų pakeitimų. Jei taip, įvertinkite jų poveikį ir atitinkamai pakoreguokite. Lieka žinoti skiriamus išteklius.
