Programos valdymas yra kelių projektų planavimo, stebėjimo, kontrolės ir vertinimo procesas. Visi projektai sujungiami į programos valdymo tarnybos portfelį, kuris stebi, kaip kiekvienas projektas gali būti susietas ar susijęs, kiekvieno projekto išlaidas ir riziką, susijusią su kiekvienu projektu. Programos valdymo srityje pagrindinis dėmesys skiriamas kiekvieno projekto rezultatams ar galutiniams rezultatams. Programos valdymo rezultatų vertinimas prisideda prie ateities planavimo, kuris būtinas siekiant užtikrinti, kad portfelyje būtų atrinkti tinkami projektai, siekiant maksimaliai padidinti organizacijos veiklą.
Projektų valdymas
Vienas iš programos valdymo tikslų yra valdyti įvairius susijusius projektus. Tokie projektai gali būti planuojami tuo pačiu metu arba skirtingais laiko tarpais. Programos valdymo tarnyba yra atsakinga už strategijų, skirtų kiekvienam projektui, susiejimą su veiksmais, kurie leis nuolat tobulinti programų valdymą, taip pat savo praktikos ir procedūrų nuoseklumą. Programų administravimo kryptis yra labai svarbi programų administravimui. Dėl šios priežasties projektų valdymo institutas orientuojasi į programos valdymo srities valdymą.
Išteklių valdymas
Antrasis programos valdymo objektas yra efektyvus ir efektyvus išteklių valdymas. Tai apima tiek vidinius, tiek išorinius programos išteklius. Projekto valdymo instituto teigimu, suinteresuotųjų šalių valdymas yra neatskiriama programos valdymo išteklių dalis. Suinteresuotosios šalys yra programų valdymo institucijos, vadovai ir galutiniai vartotojai arba klientai. Be visapusiško suinteresuotųjų šalių dalyvavimo, programos valdymas nebus sėkmingas. Išteklių valdymas reikalingas, nes programos gali būti pasaulinės ir susidedančios iš sudėtingų veiklų ar užduočių, dažnai susijusių su skirtingomis kultūromis ir geografiniais regionais.
Rizikos ir projekto išlaidų kontrolė
Kiti programos valdymo tikslai apima projektų rizikos ir projekto išlaidų kontrolę atliekant rizikos analizę. Rizikos analizė apima rizikos nustatymą, analizę ir prioritetų nustatymą, kad būtų galima realizuoti naudą programoje. Rizikos nustatymas reikalauja dokumentuoti žinomus, dabartinius įvykius, turinčius įtakos projekto išlaidoms, tvarkaraščiui ar bendram rezultatui, taip pat įvykių, kurie gali įvykti artimiausioje ateityje projekto dokumentacijos gyvavimo ciklo metu, dokumentais. Rizikos analizė leidžia planuoti strategijas, apibūdinant, kaip riziką galima sumažinti, pašalinti, išvengti arba perkelti į kitą šaltinį. Kai rizika yra prioritetinė, kiekvienos programos išlaidos yra sukonfigūruotos taip, kad projektai būtų organizacijos biudžeto.
