Biudžetas yra svarbi organizacijos planavimo priemonė. Rengiant biudžetą svarbu, kad ateities pajamos ir išlaidos būtų kuo konkretesnės ir konkrečios. Biudžete turi būti atsižvelgiama į tiesiogines ir netiesiogines išlaidas ir sudaromos sąlygos organizacijai paskirstyti ir planuoti ateinančius metus. Biudžetai rengiami prieš prasidedant finansiniams metams, todėl reikia numatyti nežinomus veiksnius. Biudžeto analitikai peržiūri istorines tendencijas, taip pat daro prielaidas apie būsimas išlaidas, kad būtų galima tiksliai numatyti organizacijos finansinę padėtį ateinančiais metais.
Pajamos
Biudžeto prognozės yra paveiktos, kai faktinės gautos pajamos nėra tiek pat, kiek iš pradžių tikėtasi. Išorės veiksniai, turintys neigiamą įtaką prisiimamoms pajamoms, gali apimti ekonomikos nuosmukį, netikėtą konkurenciją, dėl kurios sumažėjo pardavimai arba nesugebėjimas išlaikyti reikalingo augimo lygio. Pajamos taip pat gali paveikti vidiniai veiksniai, pvz., Netinkamos kolekcijos ir netinkamos gautinos sumos. Agresyvios prognozės, kuriose yra didelis augimo tempas arba padidintos pajamos, turi daug didesnį netikslumo potencialą nei konservatyvūs skaičiavimai, pagrįsti ankstesnių metų duomenimis.
Išlaidos
Išlaidos gali būti viena iš sudėtingiausių biudžeto sričių, kurias galima numatyti. Sveikatos draudimas, apyvartos lygis ir kolektyvinės derybos profesinių sąjungų organizacijose gali žymiai padidinti darbo užmokestį ir išmokas. Daugelyje pramonės šakų atlyginimai ir išmokos sudaro daugiau nei 50 proc. Visos organizacijos išlaidų. Bet koks darbuotojų kompensacijos skirtumas turės pastebimą poveikį biudžeto prognozėms. Kitos nenumatytos išlaidos gali apimti nuomos padidėjimą, anksčiau nenumatytą viršvalandžių ir finansinių audito mokesčių ir baudų poreikį.
Rinkos sąlygos
Ekonomika ir dabartinės rinkos sąlygos gali įtakoti finansinę prognozę keliais būdais. Infliacijos lygio pokyčiai ir akcijų rinkos sąlygos tiesiogiai veikia organizacijos grynąją vertę ir jos gebėjimą generuoti lėšas ar paskolas. Jei bendrovė labai priklausys nuo investicijų kaip finansavimo priemonės, prastas akcijų rinkos veikimas turės tiesioginį neigiamą poveikį biudžeto prognozėms. Taip pat, jei investicijų grąža viršys prognozę, biudžetas turės perteklių.
Teisės aktų pakeitimai
Tam tikri teisės aktų pakeitimai turi tiesioginį poveikį biudžeto prognozėms. Daugeliu atvejų įmonės žinos apie laukiančius teisės aktus, kol ji įsigalios ir gali atitinkamai planuoti. Kartais tiesiog būsimų teisės aktų įvedimas, net jei jis neįsigaliojo, sutrikdys dabartines biudžeto prognozes. To pavyzdys buvo Vyriausybės apskaitos standartų valdybos (GASB) teisės aktų, susijusių su pensijomis ir kitomis išmokomis po darbo, įvedimas. Nors teisės aktai įsigaliojo nedelsiant, būsimų teisės aktų poveikis buvo aiškus. Ji iš karto atskleidė, kad vietos valdžios institucijos turėtų milijonus dolerių netiesioginės atsakomybės pagal kai kurias siūlomas taisykles. Vadinasi, organizacijų obligacijų reitingai pradėjo atsižvelgti į galimą atsakomybę, o kai kurie iš jų sumažėjo, trukdydami skolintis pinigų ir tiesiogiai paveikti pinigų srautus. Kitas tiesioginių teisės aktų pakeitimų, turinčių įtakos biudžeto prognozėms, pavyzdys yra apmokestinimo pakeitimas.
