Valdymo informacinės sistemos (MIS) naudoja informacinių technologijų integraciją, siekdamos bendrojo darbo jėgos, vadovų ir jų organizacijos poreikių ir tikslų. MIS plėtra organizacijose padeda įmonių vadovams taikyti efektyvius ir efektyvius informacinių technologijų verslo ir ekonominius sprendimus. Su naujomis informacinių technologijų tendencijomis vadovai ir organizacijos susidurs su daugiau išankstinio ir lankstesnio organizacinės informacijos valdymo. Dauguma šių organizacijų šiandien labai priklauso nuo jų IT sistemų.
MIS taikymas
MIS tapo neatskiriama organizacijos egzistavimo ir taikymo keliomis konkrečiomis sritimis dalimi. Tai apima strategiją, duomenų apdorojimą ir darbo rezultatų kūrimą. MIS duomenis paverčia naudinga informacija, kad suformuluotų veiksmingus valdymo sprendimus. Duomenų apdorojimas MIS leidžia organizuoti didžiulį verslo duomenų kiekį ir suteikia vertingų laiko taupymo naudą organizacijai. Organizacijos žmogiškųjų išteklių darbas labai paveikiamas kuriant MIS. Darbuotojai turės efektyvesnius ir efektyvesnius duomenų ir informacijos tvarkymo būdus.
Funkcinės MIS elementai
Funkcionali MIS turi penkis elementus, apimančius savalaikiškumą, tikslumą, nuoseklumą, išsamumą ir aktualumą. MIS veiksmingumas bus atgrasomas, kai bus pažeistas vienas ar daugiau elementų. Savalaikiškumo elementas reiškia, kad organizacijos MIS gali suteikti ir platinti dabartinę informaciją savo vartotojams. Iš MIS apdorota informacija turi būti tiksli ir be trūkumų. MIS nuoseklumas tvarkant duomenis turi būti atsiž velgiamas į aiškiai apibrėžtus, dokumentuotus procesus ir gebėjimą prisitaikyti prie dinamiškos aplinkos. Siekiant pašalinti informacijos perkrovą, vadovybei reikia išsamios ir susijusios informacijos apibendrinta forma. MIS turi sugebėti teikti vadovybei atitinkamus duomenis, reikalingus efektyviam planavimui ir sprendimų priėmimui.
MIS privalumai
MIS suteikia daug naudos organizacijai. Pirmiausia tai palengvina organizacinį planavimą. MIS didina patikimus vadovavimo sprendimų priėmimo įgūdžius, suteikdama atitinkamą informaciją. Antra, MIS sumažina informacijos perteklių, apibendrindama tai standartiniuose vadovų formatuose, kuriuose turi būti išsamios ir glaustos ataskaitos. Trečia, MIS įrenginiai integruoja į organizaciją, nes kiti departamentai palaiko esamas problemas ir poreikius. Galiausiai, MIS palengvina valdymo kontrolę. Tai suteikia vadovybei galimybę įvertinti ir pagerinti organizacijos veiklą.
MIS rizika
Valdymo rizika rodo ekonominių įvykių, galinčių neigiamai paveikti organizacijos veiklą ar pelną, tikimybę. Valdymo sprendimai, pagrįsti klaidinga, neveiksminga ar netobula MIS, gali padidinti riziką tam tikrose srityse, pvz., Prekių kainodaroje, įmonės likvidumui, palūkanų normoms ar užsienio valiuta. Nesaugi arba prastai programuota MIS gali sukelti įsilaužimą, duomenų manipuliavimą, neleistiną prieigą prie duomenų ir įprastų darbo sutrikimų, kurie gali lemti neteisingus valdymo sprendimus ar planavimą.
Garso MIS pasiekimas
Patikimas MIS atlieka svarbų vaidmenį teikiant valdymo informaciją ir tikslią informaciją efektyviam sprendimų priėmimui. Dabartinė MIS turi sugebėti prisitaikyti prie organizacijos informacinių technologijų sudėtingumo, kad priimant sprendimus būtų tinkamai vadovaujamasi. Visi pagrindiniai organizacijos darbuotojai turi sugebėti susipažinti su savo MIS ir užtikrinti jos patikimumą, kad gautų atitinkamą informaciją. MIS turėtų sugebėti sumažinti riziką, kylančią tiek iš vidinių, tiek iš išorinių organizacijų veiksnių.
