Nepriklausomai nuo projekto ar organizacijos, patariamoji taryba yra svarbi, nes jie padeda priimti sprendimus, pasirinkti organizacijos kryptį ir saugo organizaciją ateityje. Todėl patariamosios tarybos pareigų supratimas yra svarbus būdas suprasti pačios organizacijos galimybes.
Nustatyti
Konsultacinę tarybą sudaro nuo 3 iki 12 žmonių, o galbūt daugiau, priklausomai nuo organizacijos dydžio. Narių skaičių paprastai lemia grupės numeris. Pavyzdžiui, maža mažiau nei 25 žmonių grupė gali turėti 3 žmonių patariamąją tarybą. Didesnėms grupėms gali prireikti daugiau narių. Daug kartų patariamoji taryba yra sudaryta iš grupės narių (situacijose, kai grupė yra maža) arba praeities nariai (didesnėse grupėse). Kai kuriais atvejais patariamosios tarybos nariai gali būti žmonės, kurie nėra susiję su grupe. Taip yra tokiose situacijose kaip universiteto studentų grupės, kuriose gali būti taryba, sudaryta iš profesorių ir kitų žmonių, kurie domina grupę, bet nėra grupės nariai. Daugeliu atvejų patariamąsias tarybas sudaro dabartiniai grupės nariai, praeities grupės nariai ir žmonės, kurie domina grupę, bet nėra jos dalis. Priežastis, dėl kurios patariamosios tarybos nariai yra tokie skirtingi, yra tai, kad tai leidžia jiems turėti platesnį požiūrį į grupę ir kur grupė tinka visai visuomenei.
Susitikimai
Nesvarbu, kiek žmonių yra patariamojoje taryboje, ar kokia yra jų priklausomybė grupei, patariamoji taryba susitiks kelis kartus per metus, priklausomai nuo grupės grafiko ir aktyvumo. Susitikimų metu patariamoji taryba aptars įvairius dalykus, kuriuos grupė daro, ir dažnai balsuos dėl svarbių su grupe susijusių klausimų. Pavyzdžiui, su universitetų ar studentų grupėmis patariamoji taryba turės galutinį žodį apie tai, kokią veiklą jie atlieka, kiek pinigų išleidžia ir kokie projektai bus įtraukti, todėl posėdžiuose bus balsuojama. Patariamosios tarybos veikla priklauso nuo to, kiek jų kontroliuoja grupė. Kai patariamoji taryba kontroliuoja grupės piniginius klausimus, jie turės daug daugiau, nei jei jie tiesiog siūlytų.
Pareigos
Konsultacinių tarybų pareigos labai skiriasi. Kai kurios patariamosios tarybos, kaip ir tos, kurios yra nustatytos studentų grupėms, turi galutinę kontrolę, kaip pinigai skiriami grupei, ir todėl bus atsakingas už galutinį kvietimą, kai kalbama apie tuos sprendimus. Grupėms, turinčioms didelę kontrolę organizacijos atžvilgiu, reikės nuspręsti, kaip išleidžiami biudžetai, paskambinti galutinai dėl grupių vykdomų projektų ir netgi priimti sprendimus, kaip grupė turėtų tęsti veiklą. Jei patariamoji taryba naudojama pasiūlymui - tokioms grupėms kaip verslo grupės ar labdaros organizacijos, jos dažnai yra sudarytos iš žmonių, kurie rūpinasi grupe ir nori, kad tai būtų gerai. Šios patariamosios tarybos dažnai turi pareigas, pavyzdžiui, klausytis grupės ir patarti jiems apie sprendimus, kuriuos jie turi priimti.
Apsvarstymai
Kadangi patariamosios tarybos yra labai skirtingos, priklausomai nuo to, ką jos yra skirtos, yra keletas dalykų, kuriuos reikia apsvarstyti, vertinant jų pareigas. Jei jūsų organizacija turi patariamąją tarybą kaip būdą, kaip iš bendruomenės ar atitinkamų asmenų gauti informacijos ir tyrimų, jie gali būti atsakingi už galutinių sprendimų priėmimą. Tačiau, jei jūsų organizacija turi patariamąją tarybą, kuri diktuojama kaip sprendimų priėmėja, jie turės galutinį sprendimą, kai kalbama apie biudžetus ir projektus, kuriuos grupė įsipareigoja. Todėl svarbiausia suprasti patariamosios tarybos pareigas yra suprasti, ką jie turi daryti.
Privalumai
Nesvarbu, ar patariamoji taryba yra tik patariama, ar ar ji skirta priimti sprendimus, nauda yra didelė. Visų pirma, svarbu, kad žmonės pažvelgtų į jūsų organizaciją ir tai, ką ji daro, yra svarbus būdas užtikrinti gerų sprendimų priėmimą. Nukreipę žmones iš savo organizacijos ir aptarę, kaip ji turėtų būti vykdoma, bus pašalintos visos problemos, galinčios kilti vykdant veiklą.
