Daugeliui projektų reikia atlikti galimybių studiją, nesvarbu, ar tai yra naujas projektas, ar jau esamo išplėtimas. Baigiant tyrimą, jums bus parengta galimybių studija, kurioje bus apibūdinta problema ar situacija, jos sprendimo planas ir plano įgyvendinimo galimybė. Ataskaitoje turėtų būti vertinama, ar planas yra praktiškas turimų technologijų, finansų, darbo ir kitų išteklių požiūriu. Galiausiai turite pateikti rekomendaciją, kurioje būtų nagrinėjami galimi apibrėžtos problemos, poreikio ar galimybių sprendimai. Tyrimas taip pat pateisina, kodėl galimi sprendimai nėra perspektyvūs.
Santrauka
Galimybių ataskaitos santrauka pateikia glaustą svarbiausios informacijos apie projektą apžvalgą. Aiškiai nurodykite tyrime įvertintą problemą ar galimybę - paprastai pagrindinis pasiūlyto projekto klausimas. Nurodykite visus ypatingus klausimus, kuriuos reikia atkreipti suinteresuotųjų šalių dėmesį, pavyzdžiui, visuomenės jautrumą, laiko apribojimus, rizikos valdymą ir (arba) teisinius klausimus. Pateikite visus ankstesnius patvirtinimus, sprendimus ar susitarimus, taikomus projektui. Toliau analizei rekomenduojamos sąrašo parinktys.
Problema / galimybė
Trumpai aptarkite problemą, poreikį ar galimybę, dėl kurios buvo parengta ataskaita. Trumpai apibūdinkite siūlomą projektą ir jo pagrindinius reikalavimus. Apibūdinimo elementai gali apimti kliento reikalavimus, problemos pobūdį, galimas galimybes ir pagrindines siūlomo projekto charakteristikas ar ypatybes. Šio skyriaus tikslas - sutelkti dėmesį į tai, kas skatina projektą, taigi ji neturėtų apimti siūlomų sprendimų aptarimo.
Alternatyvų ir galimybių identifikavimas
Šiame galimybių studijos skyriuje turėtų būti pateikta analizė, ar planas yra tinkamiausias būdas sėkmingai pamatyti projektą iki galo, arba, jei ne, pasiūlyti kitų metodų, kuriuos reikia naudoti. Apibūdinkite galimybes ir paaiškinkite, kaip susiaurinote pasirinkimo sritį, pateikdami logiką ir argumentus, kodėl reikėtų apsvarstyti šiuos alternatyvius planus. Jūsų vadovas, pasirinkęs šiuos alternatyvius planus, bus jūsų surinkti duomenys ir atliktas tyrimas. Be to, siūlome variantų palyginimą ir nurodykite, kokių aplinkybių diskvalifikuoti kiti variantai.
Rekomendacijos tolesnei analizei
Kai padarysite išvadas, pateiksite rekomendacijas. Į šį skyrių turėtų būti įtraukta plano sėkmės tikimybės analizė, kaip turėtų būti sušvelnintos nustatytos rizikos ir, jei reikia, numatoma investicijų grąža.Pakartokite svarbiausias išvadas, dėl kurių buvo priimta pagrindinė rekomendacija arba galutinis variantas. Paprastai jums gali tekti rekomenduoti keletą tolesnių svarstymų variantų, remiantis skirtingomis galimybėmis.
