„QuickBooks“ yra viena iš dažniausiai naudojamų apskaitos programinės įrangos sistemų, naudojamų mažoms įmonėms. „QuickBooks Pro“ gali tvarkyti mažos statybos verslo apskaitą, nors „QuickBooks Premier“ siūlo pažangesnę programą, kuri suteikia papildomų funkcijų papildomiems pinigams. Diskutuojama, ar „Premier“ versija garantuoja papildomas išlaidas „Pro“ versijoje. „QuickBooks Premier“ rangovo versijoje yra savybių, kurios būdingos darbo sąnaudoms ir atsiskaitymams statybos pramonei. Statybinės kompanijos sąranka, nepriklausomai nuo to, kokią versiją įsigijote, yra ta pati.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
„Intuit“ programinė įranga „QuickBooks“
Atidarykite „QuickBooks“. Spustelėkite „Sukurti naują įmonę“. Spustelėkite „Pradėti interviu“. Įveskite įmonės informaciją. Tai apima įmonės pavadinimą, mokesčių mokėtojo kodą, adresą, telefono ir fakso numerį, el. Pašto adresą ir interneto svetainę. Spustelėkite „Kitas“.
Pasirinkite savo pramonės šaką „Statybų generalinis rangovas“. Spustelėkite „Kitas“.
Nurodykite savo įmonės organizacinę struktūrą. Ar esate individualus savininkas, partnerystė ar LLP, LLC, korporacija, S korporacija ar ne pelno siekianti įmonė? Spustelėkite „Kitas“.
Įveskite pirmąjį fiskalinių metų mėnesį. Dauguma įmonių naudojasi sausio mėn. Jei nesate tikri, geriausia kreiptis į buhalterį. Spustelėkite „Kitas“.
Nustatykite ir patvirtinkite savo slaptažodžius, jei norite juos naudoti. Spustelėkite „Kitas“.
Dar kartą spustelėkite „Kitas“, kad išsaugotumėte įmonės failą, tada nurodykite failo pavadinimą ir vietą kompiuteryje, kur norite, kad failas būtų patalpintas. Norėdami toliau tinkinti įmonės duomenis, spustelėkite „Kitas“.
Atsakykite į klausimus apie tai, ką parduodate. Ar parduodate tik paslaugas ar tik produktus? Arba jūs parduodate abu? Jei šiuo metu parduodate tik vieną ar kitą, bet manote, kad tam tikru momentu galite išplėsti ir norite parduoti abu, spustelėkite abu. Gebėjimas naudotis ir nesinaudoti yra lengviau nei neturėti, reikalingas ir vėliau jį reikia nustatyti. Spustelėkite „Kitas“.
Nurodykite, ar mokate pardavimo mokestį. Jei šiuo metu neapmokestinate pardavimo mokesčio, bet manote, kad vėliau galite tai padaryti, spustelėkite „taip“. Paspaudus „taip“ nereiškia, kad sistema visada ims mokestį. Jis tai padarys tik tada, kai patarsite. Geriau turėti pajėgumus ir nenaudokite jų, nei reikia, ir neturite galimybės.
Nurodykite, ar norite sukurti įvertinimus naudodami „QuickBooks“ programinę įrangą. „QuickBooks“ rekomenduos jums pasirinkti „taip“ ir tikimės, kad jums patiks ši galimybė. Spustelėkite „Kitas“.
Nurodykite, ar norite naudoti „QuickBooks“ pardavimo kvitus. Labai tikėtina, kad jūs, nes ši parinktis paprastai naudojama mažmeninei prekybai, kai klientas moka už prekes gavimo metu. Statybos pramonėje tai yra mažai tikėtinas scenarijus. Spustelėkite „Kitas“.
Nurodykite, ar norite naudoti atsiskaitymo ataskaitas „QuickBooks“. „QuickBooks“ tai rekomenduoja statybos verslui. Spustelėkite „Kitas“.
Nurodykite, ar norite naudoti pažangos sąskaitą faktūrą. Tai naudojama, kai klientas atsiskaito laipsniškai ir paprastai grindžiamas projekto etapais. Spustelėkite „Kitas“.
Nurodykite, ar norite, kad „QuickBooks“ valdytų savo mokėtinas sumas, ar tai, ką skolinate savo pardavėjams. Tai viena iš didžiausių „QuickBooks“ savybių. Spustelėkite „Kitas“.
Nurodykite, kaip mokėsite sąskaitas. Ar išspausdinsite patikrinimus per „QuickBook“ iš anksto išspausdintus čekius arba naudosite atskirą tikrinimo sistemą su patikrinimo numeriais, kuriuos reikės įvesti rankiniu būdu į „QuickBooks“? Spustelėkite „Kitas“.
Nurodykite, ar sutinkate su kredito kortelėmis. Spustelėkite „Kitas“.
Nurodykite, ar norite stebėti savo laiką ar laiką, kada kiti baigia darbą jūsų įmonei. Tai bus laikas, praleistas kliento projektui, kuris leis jums atsiskaityti už projektą. Spustelėkite „Kitas“.
Atsakykite į klausimą apie savo darbuotojus. Ar turite įprastų W-2 darbuotojų ar 1099 rangovų? Ar neturite darbuotojų? Spustelėkite „Kitas“.
Nurodykite, ar sutinkate su kita nei JAV doleriais valiuta. Spustelėkite „Kitas“. „Dar kartą spustelėkite„ Kitas “„ Paskyrų naudojimas „QuickBooks“.
Pasirinkite šiandienos datą arba konkrečią datą, pvz., Fiskalinių metų pradžios datą, kurią norite, kad „QuickBooks“ pradėtų stebėti jūsų finansinius duomenis.
Atsakykite į klausimą, susijusį su banko sąskaitos nustatymu. Jei neturite paskutinio banko sąskaitos išrašo, naudokitės „Ne“ ir pereikite prie 23 žingsnio. Jei turite savo pareiškimą prieš jus, geriausia įvesti duomenis dabar. Spustelėkite „Taip“ ir „Kitas“.
Įveskite banko sąskaitos, kurią pateikiate, pavadinimą, pvz., „Mainland Bank - Checking“ arba „Fantasy Bank - Money Market“. Pavadinkite tai, kas aiškiai parodys, kas yra. Vėliau, kai deponuojate lėšas ar sumokėsite sąskaitas, tai pašalina painiavą dėl to, kokią sąskaitą pinigai turėtų eiti į arba iš. Įveskite paskyros numerį ir maršruto numerį. Jie bus rodomi jūsų čekiuose ir banko ataskaitose. Įveskite savo sąskaitos atidarymo datą arba pradėsite savo finansinių duomenų sekimo pradžią.
Įveskite „Pareiškimo pabaigos“ datą, kuri turėtų būti atspausdinta tiesiogiai jūsų banko ataskaitoje. Įveskite uždarymo balansą iš ataskaitos. Spustelėkite „Kitas“. Įveskite „Taip“, jei turite kitą paskyrą. Pakartokite veiksmus, reikalingus įvesti banko sąskaitos informaciją. Priešingu atveju spustelėkite „Ne“ ir tada „Kitas“.
Peržiūrėkite paskyrų, kurios buvo automatiškai sukonfigūruotos jūsų verslui, sąrašą. Tie, kurie yra pažymėti šalia jų, yra paskyros, kurias galėsite naudoti. Uždėkite čekį šalia bet kurio, bet neturite, bet manote, kad naudosite. Pašalinkite čekį iš bet kurio, kuris turi patikrinimą, bet žinote, kad jo nenaudosite. Tai geriausia palikti vieni, jei nesate tikri. Pakeitimai gali būti atlikti vėliau, kai įvedate kvitus ar sąskaitas ir visos paskyros gali būti pritaikytos. Šis paskyros sąrašas yra geras atspirties taškas. Spustelėkite „Baigti“.
