Susitikimai yra būtina kiekvieno verslo dalis. Kadangi gerai suplanuotas susitikimas yra žmogiškojo kapitalo pritraukimo forumas, tai yra esminė verslo priemonė, galinti pagerinti darbo jėgos našumą. Nėra universalaus būdo susitikti. Vis dėlto daugelyje susitikimų galite užduoti tam tikrus klausimus, kad galėtumėte stebėti ir pasiekti savo susitikimo tikslus.
Kokie yra šio susitikimo tikslai?
Pradėkite kiekvieną susitikimą, pirmiausia nustatydami susitikimo tikslus, kurie taip pat padeda „laužyti ledą“. Užduokite tokius klausimus kaip „Ką mes norime šiandien pasiekti?“ arba „Kokie yra šio susitikimo tikslai?“ Aiškus tikslas gali padėti jums ir dalyviams pasilikti. Jei posėdis pasitraukia nuo kurso, galite mandagiai priminti dalyviams apie susitikimo tikslus.
Kokia pažanga padaryta nuo paskutinio susitikimo?
Paklauskite susitikimo dalyvių: „Kokia pažanga padaryta nuo paskutinio susitikimo?“ Tai ypač naudingas klausimas, jei turite nuolatinius susitikimus. Būkite pasirengę aptarti padarytą pažangą ir pateikti susitikimo darbotvarkę, kurioje išvardijamos svarbios temos, kurias aptarėte ankstesniuose susitikimuose, ir tai, ką padarėte sprendžiant visus neišspręstus klausimus.
Kokie klausimai?
Susitikimai yra vieta, kurioje galite aptarti problemas, kurias jūs ar jūsų komandos nariai patiria su projektu, savo įmone ar asmeniu. Taigi, tai reiškia, kad „Kokie klausimai mums kyla?“ Pasiruošimas yra labai svarbus, todėl planuokite susitikimą, pateikdami diskusijų taškų sąrašą. Diskutuojant apie problemas, nesipriešinkite ir nebijok; pasilikti ramiai ir paaiškinti žinomas problemas, atskleisti grėsmingas grėsmes ir prašyti būdų, kaip spręsti šiuos klausimus.
Kokie yra dalykai, kuriuos norime įvykdyti prieš mūsų kitą susitikimą?
Baigti visus susitikimus klausdami: „Kokie yra dalykai, kuriuos norime įvykdyti prieš mūsų kitą susitikimą?“ Kiekvieno posėdžio pabaigoje parengti tolesnių veiksmų sąrašą. Ar kas nors iš jūsų komandos išsiųskite išsamią susitikimo pastabą, kurioje išvardijami kiekvieno kito žingsnio vaidmenys, atsakomybė ir datos. Eikite aplink kambarį ir paprašykite dalyvių pasidalinti tuo, ką, jų manymu, yra geriausias žingsnis, kad pasiektumėte savo tikslus kitame susitikime.
Kaip mes įgyvendiname savo verslo tikslus ateityje?
Paklauskite susitikimo dalyvių: „Kaip ateityje pasiekti mūsų verslo tikslus?“ Tai svarbu, nes visi susitikimai turi atitikti įmonės tikslus ir uždavinius. Klausimas padeda susitikimo dalyviams išlaikyti didelį vaizdą, nes tai yra kažkas, kas dažnai prarandama kasdieniame maišyme.
