Pinigų kasa yra atsakinga už grynųjų pinigų, čekių ar pinigų pavedimų tvarkymą. Su grynųjų pinigų kasa, pinigai gali būti lengvai prieinami. Parduotuvės, bankai ir švietimo įstaigos valdo kasos. Pinigų kasoje laikomasi procedūrų, kad būtų užtikrintas tinkamas ir teisėtas lėšų tvarkymas. Procedūros gali skirtis priklausomai nuo pramonės.
Kolekcija
Pinigų kasa renka grynuosius pinigus, pavedimus ir čekius. Lėšos turi būti užregistruotos ir išdėstytos saugioje vietoje iki deponavimo. Pramonės įmonės gali registruoti ir skaičiuoti kasdienius sandorius per numeracijos sistemą. Pavyzdžiui, gavimo juosta gali būti paleista, kad būtų skaičiuojami kasdieniniai sandoriai.
Patvirtinimas
Turi būti patvirtinti visi piniginiai pavedimai, čekiai, kasos čekiai ir asmeniniai čekiai. Patvirtinimai yra aiškiai pažymėti ir datuoti, kad būtų laikomasi teisinių reikalavimų. Patikrinimai atliekami tik įmonei ar organizacijai, nurodant tikslią mokėjimo sumą. Grynaisiais pinigais kasa gali pasiūlyti ar nepranešti. Paskutiniai patikrinimai paprastai nepriimami kaip kasos procedūrų dalis.
Kvitai
Ar grynaisiais pinigais, ar čekiu ar pinigų pavedimu grynaisiais pinigais, grynaisiais pinigais, turi būti išduotas kvitas. Įrašo sandorius finansinio laikotarpio pabaigoje ir užtikrina, kad būtų galima patikrinti visus finansinius įrašus.
