Verslo apskaitą sudaro trys pagrindinės veiklos rūšys: įmonės ekonominių įvykių nustatymas, registravimas ir perdavimas. Apskaitininkai nustato tokius ekonominius įvykius kaip sandoriai ir investicijos. Buhalteriai sistemingai registruoja ekonominius įvykius. Galiausiai, buhalteriai naudoja finansines ataskaitas, kad pateiktų įrašus žmonėms, kurie naudojasi apskaitos informacija. Kartais apskaita gali reikšti ir finansinių ataskaitų analizę ir aiškinimą bei pateiktų duomenų reikšmės paaiškinimą.
Apskaitos informacijos naudotojai
Dvi plačios žmonių grupės naudoja verslo finansines ataskaitas, vidaus vartotojus ir išorinį naudojimą. Vidaus naudotojams reikia apskaitos duomenų, kurie padėtų jiems valdyti įmonę. Vidaus naudotojai yra rinkodaros, priežiūros ir finansų pareigūnai. Vadybiniai buhalteriai tvarko ir teikia informaciją vidaus vartotojams. Išorės naudotojams paprastai reikia apskaitos informacijos investavimo ar teisinių priežasčių. Išoriniai naudotojai yra investuotojai, kreditoriai ir valdžios institucijos. Finansų apskaitininkai tvarko ir teikia informaciją išoriniams vartotojams.
Apskaitos lygties elementai
Verslo apskaitos finansiniai įrašai apibūdina tai, ką įmonė turi ir ką ji turi. Įmonės nuosavybė vadinama „turtu.“ Tai, ką verslas yra skolingas, padalijamas į dvi kategorijas: įsipareigojimus (kredito skolas) ir akcininkų nuosavybę (investuotojų skolas). „Turtas = Įsipareigojimai + Akcininkų nuosavybė“ - tai apskaitos pagrindinė lygtis, kurią visi apskaitininkai naudoja įrašymui ir ataskaitų teikimui. Ši lygtis yra tokia pati, kaip ir didžiulėje korporacijoje, kaip ir už kampo esančiame restorane. Apskaitos raudonos vėliavos turėtų pakilti, jei turtas nesutampa su įsipareigojimais ir nuosavybe.
Bendrieji principai
Agentūros, reguliuojančios JAV apskaitos ir finansų rinkas, Vertybinių popierių ir biržos komisiją ir Finansų apskaitos standartų valdybą, sukūrė universaliųjų apskaitos standartų, vadinamų visuotinai pripažintais apskaitos principais, rinkinį. GAAP užtikrina, kad visi buhalteriai nustatytų, registruotų ir praneštų tuo pačiu būdu. GAAP reikalauja, kad sąskaitose būtų naudojamas sąnaudų principas, o tai reiškia, kad apskaitos straipsniai visada įrašomi jų pradine kaina. GAAP taip pat nustato prielaidas, pavyzdžiui, piniginio vieneto prielaidą, kuri apibūdina sandorius kaip pinigus išreikštus duomenis, ir ūkio subjekto prielaidą, kuri teisiškai apibūdina verslo tipus.
Apskaitos etika
Etika yra labai svarbi apskaitai, nes tiek daug žmonių priklauso nuo sąžiningų ir be klaidų finansinių ataskaitų. 2002 m. Keli aukšto lygio apskaitos skandalai, susiję su AIG, Enron, WorldCom ir kt., Sukrėtė ekonomiką. Vyriausybė atsakė inicijuodama 2002 m. „Sarbanes-Oxley“ įstatymą (SOX) įstatymą, kuriame laikomi įmonės finansų pareigūnai, tiesiogiai atsakingi už apgaulę ir priežiūrą. SOX įstatymai ir kiti apskaitos įstatymai derinami su etiniais jausmais, kad naudotojai galėtų pasitikėti apskaitos duomenimis.
