Kaip sumažinti gautinas sumas. Pinigai visada yra karalius. Įmonės turi atsižvelgti į darbo užmokestį ir kasdienę organizacijos veiklą. Labai svarbu, kad kiekviena įmonė turėtų ką nors, kuriai pavesta stebėti ir sumažinti gautinas sumas. Čia pateikiami penki žingsniai, užtikrinantys, kad gautinos sumos laiku taptų pinigais.
Pasirinkite programinę įrangą, leidžiančią A / R (gautinų sumų) paprastą ataskaitų teikimą (vadinamą senėjimo ataskaita). Ši priemonė turėtų turėti galimybę pranešti apie grynuosius pinigus per 30 dienų nuo pardavimo dienos arba paslaugos pristatymo dienos. Naudinga ataskaita, kurią galima eksportuoti į „Excel“ formatą.
Sujunkite A / R į panašias kategorijas. Atskiri mokėtojai elgiasi kitaip nei organizacijos. Komerciniai mokėtojai gali turėti skirtingus tvarkaraščius nei vyriausybės mokėtojai. Gautinų sumų, kaip grupių, peržiūra leidžia A / R vadovui parengti strategiją, kaip sumažinti tam tikrų rūšių gautinas sumas.
Pirmiausia adresuokite seniausią ir didžiausią A / R. Paskyros, kurios yra senesnės nei 120 dienų, yra svarbesnės už 30 dienų sąskaitą. Didžiausios dolerio vertės nustatymas seniausiame laiko tarpsnyje reiškia, kad reikia išspręsti didžiausią nuostolių riziką.
Kreipkitės į organizacijos lyderių pozicijas, kad sukurtumėte procesus, kurie sumažina neišmokėtų dienų skaičių (DSO), remiantis nustatytais duomenimis su konkrečiais pardavėjais. Gali būti, kad dabartinė politika leidžia praeiti nuo trijų iki keturių savaičių iki mokėtojo informacijos pateikimo iš Front Line Manager į A / R Manager. Tokios informacijos apdorojimas nedelsiant gali sumažinti PSO nuo trijų iki keturių savaičių.
Bendrinkite surinkimo problemas su pardavėjais. Dažnai pardavėjai gali nežinoti jokių problemų, susijusių su mokėtinomis sąskaitomis. Dažnai rašytinė arba žodinė komunikacija, kurioje nurodomos konkrečios situacijos faktai, sukurs pokalbį, reikalingą atsiskaitymams konvertuoti į pinigus.
