Jūsų biuro kopijavimo aparatas yra svarbi įranga, padedanti kiekvieną dieną atlikti užduotis. Jis sukuria ir spausdina kopijas ir netgi gali nuskaityti dokumentus į kompiuterį. Laikykite jį sklandžiai, kurdami kiekvienam sekantį priežiūros planą. Prailginsite kopijuoklio tarnavimo laiką, jei laikysite jį švariai, reguliariai tikrinsite jo funkcijas ir laikysite jį gerai. Jums nereikės techniko išeiti ir ją išspręsti taip dažnai, o tai taip pat sutaupys pinigų.
Elementai, kurių jums reikės
-
Toneris
-
Popierius
-
Popieriniai rankšluosčiai
-
Paviršiaus valiklis
-
Duster purškalas
Išvalykite kopijuoklio vidų ir išorę bent kartą per savaitę. Naudokite popierinį rankšluostį ir paviršiaus valiklį, kad pašalintumėte nešvarumus, dulkes ir šiukšles iš mašinos išorės. Atidarykite visas kopijuoklio duris, kad atskleistų jos vidų. Šias vietas švelniai nuvalykite popieriniu rankšluosčiu ir valikliu. Naudokite dulkių purškiklį, kad smulkias daleles sprogtų nuo storų įtrūkimų. Dulkių pašalinimas iš kopijuoklio neleis jam sukurti įrenginio viduje, o tai gali sukelti mechaninius gedimus.
Patikrinkite kopijuoklio dažų lygį du kartus per savaitę. Kopijuoklis naudoja tonerį, kad išspausdintų kopijas. Jei pritrūksta tonerio, kopijos bus spausdinamos su dryžuota išvaizda ir gali būti neįskaitomos. Jei dažai yra nedideli, nedelsdami pakeiskite ją, kad kopijuoklis nepatektų į spaudimą, kad kopijos būtų naudojamos mažiau, nei reikia. Laikykite savo biure tiekiamo tonerio kasečių tiekimą, kad visada galėtumėte įdiegti naują.
Jei reikia, pakeiskite kopijavimo popierių ir pašalinkite popieriaus strigtis pagal kopijavimo instrukcijas. Nenaudokite popieriaus, kuris buvo įdėtas į kopijuoklį; tai gali sugadinti mašiną. Jei norite pašalinti įstrigusį popierių, laikykitės kopijuoklio valdymo pulto ekrane rodomų nurodymų, jei jis turi, arba jo savininko vadove. Jei negalite atsisakyti užstrigimo, skambinkite techninės priežiūros specialistui, kuris gali jums padėti.
