Smulkaus verslo darbo užmokestis yra labai reguliuojama sritis, apimanti viską nuo darbuotojų asmeninės informacijos iki federalinių vyriausybės teisinių reikalavimų. Tai yra verslo sritis, kuri, jei ji nebus tinkamai padaryta, gali turėti sunkių pasekmių. Įgyvendindami geriausią jūsų verslo rūšies darbo užmokesčio apskaitos programinę įrangą, turinčią nustatytą darbo užmokesčio skaičiavimo seką ir suprasdami egzistuojančias darbo užmokesčio mokesčių taisykles ir reglamentus, visi kartu užtikrina, kad sėkmingai, efektyviai ir efektyviai dirbtų šioje srityje. Savalaikiškumas ir detalių laikymasis yra būtini.
Elementai, kurių jums reikės
-
Darbo užmokesčio formos ir leidiniai
-
Darbo užmokesčio apskaitos sistema
-
Darbo užmokesčio banko sąskaita
-
Darbo užmokesčio apskaitos patikrinimai
Nustatykite darbo užmokesčio laikotarpį. Ar jūsų darbo užmokestis skaičiuojamas kasdien, kas savaitę, kas dvi savaites ar kas mėnesį? Sukurti mėnesio grafiką ir laikytis jo. Pasiskirstykite kalendorių su mokėjimo laikotarpio pabaigos data (data, kurią darbuotojai turi turėti laiko korteles) ir joje nurodyta mokėjimo data.
Plėtoti vidines darbo užmokesčio formas, pvz., Prašymus dėl ligos, atostogų prašymus ir atostogų prašymus dėl atostogų. Užsisakykite IRS formas ir leidinius. Esminės su darbo užmokesčiu susijusios formos, kurias galima užsisakyti iš IRS, yra „Circular E“, leidinys, kuriame yra viskas, ką smulkiojo verslo savininkas turi žinoti apie darbo užmokestį ir susijusius mokesčius, W-9 darbuotojams išskaičiuojant sumas, 941 (ketvirtinė mokesčių deklaracija) ir 940 (metinė mokesčių deklaracija).
Pirkite darbo užmokesčio apskaitos programinę įrangą, būdingą jūsų verslo rūšiai; pavyzdžiui, į paslaugas orientuotos, gamybos, mažmeninės prekybos, svetingumo ar medicinos paslaugos. Kiekviena programa turės aspektus, nukreiptus į jūsų specialybės sritį, kad darbo užmokesčio procesas būtų kuo veiksmingesnis.
Atidarykite darbo užmokesčio banko sąskaitą. Banko sąskaitos, skirtos specialiai darbo užmokesčiui, priėmimas padės išlaikyti apskaitą, atskiriant įmonės finansines operacijas nuo darbo užmokesčio. Jis taip pat gali būti naudojamas mokėti darbo užmokesčio mokesčius. Šiuo metu taip pat sukurta elektroninė darbo užmokesčio mokesčių paraiška.
Užsakydami darbo užmokesčio banko sąskaitą, užsisakykite darbo užmokesčio čekius su įmonės pavadinimu ir adresu. Tai galima padaryti per savo finansų įstaigą ar išorinį šaltinį. Būkite tikri, kad patikrinimai atitinka jūsų apskaitos programinės įrangos programą.
Suteikite kiekvienam naujam „W-9“ nuomos mokesčiui, nustatykite jų darbo užmokesčio normą ir informuokite juos apie tai, kaip pateikti savo darbo valandas. Ar tai per laiko kortelę ar laiko lapą? Pabrėžkite, kaip svarbu laiku pateikti informaciją darbo užmokesčio asmeniui.
Įveskite darbuotojų duomenis. Kai gausite visus darbuotojo darbo užmokesčio duomenis, pradėkite įvesti valandas, ligos atostogas, mokamas ir nemokamas atostogas, atskaitymus, pvz., Vaiko išlaikymą ir garnings, į darbo užmokesčio apskaitos programinę įrangą. Bus pateikta darbo užmokesčio ataskaita, kurioje apibendrinama informacija. Patikrinkite šiuos skaičius, kad įsitikintumėte, jog įvesti duomenys yra teisingi.
Nustatykite darbo užmokesčio mokesčius. Kai bus įvesti visi jūsų darbuotojo darbo užmokesčio duomenys, bus skaičiuojami darbo užmokesčio mokesčiai. Jūsų apskaitos darbo užmokesčio programinė įranga apskaičiuos šią sumą, įskaitant darbdavio atitinkamą FICA dalį. Patikrinkite šiuos skaičius skaitydami savo „Circular E“ ir apskaičiuodami sumą rankiniu būdu.
Spausdinti ir platinti darbo užmokesčio patikrinimus. Darbo užmokesčio čekių spausdinimas taip pat apima operacijų komandiravimo į darbo užmokesčio sąskaitas etapą. Patikrinkite, ar informacija teisingai paskelbta. Atlikę patikrinimus, atlikite patikrinimus.
Pateikti darbo užmokesčio mokesčius. Siekiant išvengti bet kokių nuobaudų ir galimų palūkanų, rekomenduojama elektroniniu būdu pateikti darbo užmokesčio mokesčius į IRS baigus darbo užmokesčio tvarkymą. Dėl pateikimo reikalavimų kreipkitės į savo valstybę ir savivaldybes.
Patarimai
-
Jei manote, kad jūsų verslas yra per mažas, kad būtų galima garantuoti atskirą darbo užmokesčio sąskaitą, kurioje yra atskiri darbo užmokesčio patikrinimai, naudokite įmonės patikrinimus dėl darbo užmokesčio. Rašykite išskaičiuojamąsias sumas kažkur ant čekio, galbūt patikrinimo stubelyje.
Įspėjimas
Atkreipkite dėmesį į tai, kad nėra lengva mokėti darbo užmokesčio mokesčius, nesant atskiros darbo užmokesčio apskaitos sąskaitos.
