Nors jis nėra būtinas verslo vykdymui, gerai suprojektuotas blankas gali padaryti įmonę profesionalesnę pašaliniams asmenims. Daugelis įmonių, naudodamosi rekomendacijomis, pasveikinimo laiškais ir už jos ribų, naudoja blankus. Kuriant blanką yra paprastas procesas, ir, kai tik sukuriamas, gautas blankas gali būti naudojamas korespondencijai ateinančiais metais.
Verslo pavadinimas
Visuose blankuose turi būti nurodytas įmonės pavadinimas gerai matomoje vietoje. Priklausomai nuo dizaino kūrėjai gali parodyti vardą centre arba išjungti į vieną iš šonų. Jei įmonės pavadinimas paprastai matomas tam tikru šriftu, kūrėjai turėtų atitikti šį šriftų pasirinkimą ir sukurti jų blankus.
Logotipas
Jei įmonė turi reprezentatyvų logotipą, kūrėjai gali įtraukti šį identifikuojamą ženklą verslo blanke. Paprastai „blankų kūrėjai“ logotipą pastatys centralizuotai, tačiau jį galima įdėti į kairę ar dešinę pusę, ypač jei centre rodoma informacija.
Adresas
Daugelis įmonių pasirenka adresą ant jų blankų, kad būtų lengviau susirašinėti. Jei adresas yra blanko dalis, nėra reikalo užmegzti adresą verslo korespondencijos viršuje. Jei sukuriate blanką, kuris bus naudojamas visai daugiašaliajai bendrovei, išvardykite namų biuro adresą. Rengiant tam tikros šakos blankus leidžiama įterpti konkretaus filialo vietą.
Kontaktinis numeris
Įmonės paprastai nurodo kontaktinį telefono numerį žemiau adreso ant blanko. Daugelis bendrovių pasirenka centrinę liniją, o ne liniją tam tikram asmeniui, kad užtikrintų, jog kiekvienas, kuris skambins šiuo numeriu, galėtų veiksmingai pasiekti verslo partnerį, kurį jie ketina susisiekti. Jei verslas veikia tarptautiniu mastu, patartina į šalies numerį įtraukti šalies kodą.
Interneto svetainė
Kai įmonė sukūrė svetainę, ji dažnai nurodo pagrindinį žiniatinklio adresą ant blankų. Paprastai įmonės bendruosius URL adresus žemiau telefono numerio įrašo kontaktų informacijos skiltyje.
